Checklist Inventarisatie Salarisadministratiekoppeling Benefits-Plaza – Payroll Applicaties

www.keylane.com

In beginsel kan elk type salarisadministratiepakket gekoppeld worden met Benefits-Plaza. Benefits-Plaza is bij vele salarisadministratiepakket providers gecertificeerd partner m.b.t. een geautomatiseerde interface. Deze interface kan door middel van schermdialogen in Benefits-Plaza worden ingesteld.

Benefits-Plaza kent de volgende Generieke Salarisadministratiekoppelingen, te weten:

·           ADP
·           AFAS
·           Cobra
·           Exact Globe Next
·           Exact Online
·           Generiek
·           Loket.nl
·           Nmbrs
·           RAET (.csv importkoppeling)
·           Unit4

Om te kunnen inventariseren welk salarisadministratiepakket u gebruikt en op welke wijze deze voor u is ingericht, verzoeken wij u vriendelijk de onderstaande checklist zo volledig mogelijk in te vullen en te retourneren.

Question Title

* 1. Werkgevernaam

Question Title

* 2. Hoeveel werknemers dienen er gesynchroniseerd te worden d.m.v. de salarisadministratiekoppeling?

0 – 25 werknemers

25 – 50 werknemers

50 – 100 werknemers

100 – 200 werknemers

200 – 400 werknemers

400 – 800 werknemers

800 – 1300 werknemers

1300 – 2000 werknemers

>2000 werknemers

Overige, namelijk

Question Title

* 3. Welk salarisadministratiepakket maakt u gebruik van?

ADP

AFAS

Cobra

Exact Online

Exact Globe Next

Loket

Numbrs

RAET

Unit 4

Overige, namelijk

Question Title

* 4. 1. Vanuit welke omgeving draait uw salarisadministratiepakket? (Bijv. in ’’de Cloud’’ of op een lokale server)

Cloud

Lokaal

Anders, namelijk

Question Title

* 5. Is er een Holding/BV structuur van toepassing? Indien ‘’Ja’’ graag aangeven welke entiteiten er zijn. En welke entiteit is de Holding.

Ja (ga verder naar vraag 6)

Nee (ga verder naar vraag 7)

Question Title

* 6. Geef hieronder aan welke entiteiten er zijn. Geef daarbij ook aan welke entiteit de holding is.

Question Title

* 7. Zijn er binnen het salarisadministratiepakket kostenplaatsen ingericht? Indien ‘’Ja’’ graag aangeven welke kostenplaatsen er zijn:

Nee

Ja, (geef nadere toelichting)

Question Title

* 8. Welke salariscomponenten zijn van invloed op de pensioen – en inkomensgrondslag?

12 maal het bruto maandsalaris vermeerderd met 8% vakantietoeslag

13 maal het bruto maandsalaris vermeerderd met 8% vakantietoeslag

14 maal het bruto maandsalaris vermeerderd met 8% vakantietoeslag

Anders, namelijk

Question Title

* 9. Wanneer vindt de maandelijkse verloning plaats?

De verloning vindt plaats op de ... e van de maand

Question Title

* 10. Welke type dienstbetrekking zijn er? (Vast (V) / Tijdelijk (T) / Oproepkracht (O)

Vast (V)

Tijdelijk (T)

Oproepkracht (O)

Anders, namelijk:

Question Title

* 11. Welke groepen werknemers zijn van toepassing? Bijv. Management, medewerkers, oproepkrachten, stagiairs etc.)

Directeur

Management

Medewerker

Stagiair

Oproepkracht

Anders, namelijk:

Question Title

* 12. Zijn er groepen medewerkers uitgesloten van pensioen?

Nee

Ja, namelijk

Question Title

* 13. Welke employee benefits regelingen (Pensioen, Ziekteverzuim, Ongevallen etc.) zijn er?

Question Title

* 14. Welke regelingen zijn van toepassing voor welke groepen werknemers? Zijn er groepen werknemers uitgesloten van de regelingen?

Question Title

* 15. Wie zijn de contactpersonen van de salarisadministratie? (naam, telefoon, e-mail gegevens)

Question Title

* 16. Autorisatie: wie heeft inzage in de administratie? (naam, telefoon, e-mail gegevens)

Question Title

* 17. Kan het e-mailadres van de eerste contactpersoon uit vraag 15 gebruikt worden voor de notify e-mail? (De notify e-mail is een bericht welke wordt verzonden, zodra een synchronisatie heeft plaatsgevonden. De mail wordt alleen verzonden, wanneer er mutaties zijn aangemaakt).

Nee, namelijk

Question Title

* 18. Vragen?
Heeft u vragen over deze checklist of wilt u meer informatie omtrent de koppelingsmogelijkheden voor uw salarispakket? Dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met Keylane:

Contactpersoon: Jeroen Roukes
Tel. (088) 404 55 00
E-mail: bphelpdesk@keylane.com

Question Title

* 1. Werkgevernaam

Question Title

* 2. Hoeveel werknemers dienen er gesynchroniseerd te worden d.m.v. de salarisadministratiekoppeling?

Question Title

* 3. Welk salarisadministratiepakket maakt u gebruik van?

Question Title

* 4. 1. Vanuit welke omgeving draait uw salarisadministratiepakket? (Bijv. in ’’de Cloud’’ of op een lokale server)

Question Title

* 5. Is er een Holding/BV structuur van toepassing? Indien ‘’Ja’’ graag aangeven welke entiteiten er zijn. En welke entiteit is de Holding.

Question Title

* 6. Geef hieronder aan welke entiteiten er zijn. Geef daarbij ook aan welke entiteit de holding is.

Question Title

* 7. Zijn er binnen het salarisadministratiepakket kostenplaatsen ingericht? Indien ‘’Ja’’ graag aangeven welke kostenplaatsen er zijn:

Question Title

* 8. Welke salariscomponenten zijn van invloed op de pensioen – en inkomensgrondslag?

Question Title

* 9. Wanneer vindt de maandelijkse verloning plaats?

Question Title

* 10. Welke type dienstbetrekking zijn er? (Vast (V) / Tijdelijk (T) / Oproepkracht (O)

Question Title

* 11. Welke groepen werknemers zijn van toepassing? Bijv. Management, medewerkers, oproepkrachten, stagiairs etc.)

Question Title

* 12. Zijn er groepen medewerkers uitgesloten van pensioen?

Question Title

* 13. Welke employee benefits regelingen (Pensioen, Ziekteverzuim, Ongevallen etc.) zijn er?

Question Title

* 14. Welke regelingen zijn van toepassing voor welke groepen werknemers? Zijn er groepen werknemers uitgesloten van de regelingen?

Question Title

* 15. Wie zijn de contactpersonen van de salarisadministratie? (naam, telefoon, e-mail gegevens)

Question Title

* 16. Autorisatie: wie heeft inzage in de administratie? (naam, telefoon, e-mail gegevens)

Question Title

* 17. Kan het e-mailadres van de eerste contactpersoon uit vraag 15 gebruikt worden voor de notify e-mail? (De notify e-mail is een bericht welke wordt verzonden, zodra een synchronisatie heeft plaatsgevonden. De mail wordt alleen verzonden, wanneer er mutaties zijn aangemaakt).

Question Title

* 18. Vragen?Heeft u vragen over deze checklist of wilt u meer informatie omtrent de koppelingsmogelijkheden voor uw salarispakket? Dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met Keylane: Contactpersoon: Jeroen Roukes Tel. (088) 404 55 00E-mail: bphelpdesk@keylane.com

* 18. Vragen?
Heeft u vragen over deze checklist of wilt u meer informatie omtrent de koppelingsmogelijkheden voor uw salarispakket? Dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met Keylane:

Contactpersoon: Jeroen Roukes
Tel. (088) 404 55 00
E-mail: bphelpdesk@keylane.com