KANDIDATUUR

Wil jouw club zich graag kandidaat stellen voor de organisatie van één of meerdere Recreatoernooien? Vul dit formulier dan zo nauwkeurig mogelijk in en bezorg het vóór 15 februari 2018. Enkel volledig ingevulde kandidaturen worden aanvaard.

Question Title

* 1. Clubnaam

Question Title

* 2. Naam contactpersoon

Question Title

* 3. E-mailadres contactpersoon

Question Title

* 4. GSM nummer contactpersoon

Question Title

* 5. Gelieve jullie voorkeur (top 3) aan te duiden in onderstaande lijst. 
!!! In de volgende vragen wordt er dieper ingegaan op aantal sets, aantal disciplines, ...

Opgelet!
- De recreatoernooien worden geturnd op clubmateriaal. Het benodigde materiaal voor de verschillende disciplines kan je in de volgende vraag terugvinden.
- Recreatoernooien Toestelturnen en Recrea Acro gaan steeds door op 2 dagen.
- Recreatoernooien Lange Mat, Airtrack, Tumbling, Trampoline, Dubbele Minitrampoline en Minitrampoline gaan steeds door op 1 dag.

Question Title

* 6. Onze voorkeursdatum stond niet in de lijst. Wij wensen graag een recreatoernooi te organiseren op onderstaande datum. Dit wordt nadien bekeken of dit organisatorisch haalbaar is.

Benodigd materiaal:

 Acro
  • Verende turnvloer 14 x 14 m (= wedstrijdvloer)
  • Dubbele mattenset 14 x 14 m of verende vloer (= voor in opwarmruimte)
 
Toestelturnen – 1 set
  • Sprong: 1 springplank, 2 valmatten (2 x 3 x 0,3 m), 1 plint (1,20 m)
  • Rek: 1 rekstok, matjes 5 cm voor eronder, 2 valmatten (2 x 3 x 0,3 m), magnesium, gymblok
  • Damesbrug: 1 verankerde damesbrug, matjes minimum 10 cm voor eronder, 1 valmat (2 x 3 x 0,3 m), 1 springplank, magnesium, gymblok
  • Herenbrug: 1 herenbrug, matjes 5 cm voor eronder, 1 valmat (2 x 3 x 0,3 m), 1 springplank, magnesium, gymblok
  • Vloer: 2 matten 2 x 12 m, 1 springplank  of verende vloer
  • Balk: 1 balk, matten voor eronder, 1 springplank, 1 valmat (2 x 3 x 0,3 m)
Trampoline-Dubbele minitrampoline-Minitrampoline
  • Trampoline: 1 maxitrampoline, 2 veiligheidsplatforms, 2 veiligheidsmatten, 1 werpmatje
  • Dubbele minitrampoline: 1 dubbele minitrampoline, 3 landingsmatten (3 x 2 x 0,3 m),
  • Beschermhoes + aanloopstrook per MT en DMT
  • Minitrampoline: 2 minitrampolines, 6 landingsmatten (3 x 2 x 0,3 m); 2 beschermhoezen, aanloopstrook, 3 Zweedse banken + matjes (aanloopstrook 7-8 jarigen)
Tumbling-Lange mat-Airtrack
  • Verende tumblingbaan, 3 landingsmatten (3 x 2x 0,3 m), springplank
  • Lange mat: 6 lange matten van 12 x 2 m, springplank, 3 valmatten
  • Airtrack, 2 valmatten, aanloopstrook

Ritmiekfeest
  • Dubbele mattenset 14 x 14 m of RG tapijt  14 x 14 m (= wedstrijdvloer)
  • Dubbele mattenset 14 x 14 m of RG tapijt (= opwarmruimte)

Question Title

* 7. Indien jullie zich opgaven voor een recreatoernooi Toestelturnen. Gelieve hieronder aan te duiden hoeveel sets toestellen jullie kunnen voorzien.

Question Title

* 8. Indien jullie zich opgaven voor een Recreatoernooi TU - TRA. Welke disciplines kunnen jullie organiseren op dit toernooi?

INFRASTRUCTUUR

Question Title

* 9. Naam van de locatie

Question Title

* 10. Adres van de locatie (Gelieve dit volledig in te vullen)

Question Title

* 11. Vink aan wat van toepassing is. 
Opgelet! Indien de voorgestelde zaal niet voldoet aan deze minimumvereisten wordt deze kandidatuur niet weerhouden.

SAMENWERKING CLUB - GYMNASTIEKFEDERATIE
De Gymnastiekfederatie voorziet de volgende financiële ondersteuning voor de organisatie van een Recreatoernooi.

Question Title

Afbeelding
Taakverdeling:

De Gymnastiekfederatie staat in voor de administratieve voorbereiding van deze organisaties (inschrijvingen, opmaak dagindelingen en rotaties, jurypanels …). Daarnaast voorziet zij de wedstrijddocumenten (rotatievolgordes, wedstrijdbladen, …), het wedstrijdmateriaal (zoals medailles, toegangstickets, tafellakens, spandoeken, protocolkussentjes, …) en het scoresysteem.

Als organiserende club ben je verantwoordelijk voor de volledige praktische organisatie van de wedstrijd en de hieraan verbonden kosten (zaalhuur, op- en afbouw, medewerkers, het nodige gymnastiekmateriaal, catering, voorziening aandenkens juryleden, ophalen & terugbrengen wedstrijdmateriaal op de federatie volgens de afgesproken tijdstippen, lokale communicatie en promotie, EHBO…). Je staat daarnaast ook in voor de bediening van het scoresysteem, hiervoor wordt door de Gymfed een opleidingsmoment voorzien.

Het volledige draaiboek voor de verschillende Recreatoernooien en het Ritmiekfeest kan je opvragen bij de organisatiecoördinator Recrea: Ruth Franceus – ruthfranceus@gymfed.be - 09-243 12 07.
MOTIVATIE – ORGANISATIE-ERVARING – BETROKKENHEID BIJ DE FEDERATIE

Question Title

* 12. Geef hier jouw motivatie weer voor deze kandidatuur:

Question Title

* 13. Heeft jouw club al ervaring in het organiseren van wedstrijden? Geef hier kort weer op welke ervaring(en) jouw club een beroep kan doen:

TOT SLOT

Question Title

* 14. Stelt jouw club zich ook nog kandidaat voor een organisatie binnen een andere discipline, geef dit dan hier aan:

Question Title

* 15. Andere bemerkingen:

Heb je alles correct ingevuld? Zend dit formulier dan in, je zal zelf een kopie van dit formulier ontvangen.  Alvast hartelijk bedankt! We nemen binnenkort verder contact met jullie op.

T