Taakverdeling:
De Gymnastiekfederatie staat in voor de administratieve voorbereiding van de wedstrijden (inschrijvingen, opmaak dagindelingen en rotaties, jurypanels …). Daarnaast voorziet zij gymnastiekmateriaal (de materiaalcontainers), de wedstrijddocumenten (rotatievolgordes, wedstrijdbladen, …), het wedstrijdmateriaal (zoals medailles, toegangstickets, tafellakens, spandoeken, protocolkussentjes, …) en het scoresysteem. Voor de Vlaamse Kampioenschappen staat de federatie ook in voor de voorziening van de aandenkens voor de gymnasten en juryleden.
Als organiserende club ben je verantwoordelijk voor de volledige praktische organisatie van de wedstrijd en de hieraan verbonden kosten (zaalhuur, op- en afbouw, medewerkers, voorziening bijkomend gymnastiekmateriaal, catering, voorziening aandenkens juryleden - aandenkens voor gymnasten is vrijblijvend maar biedt een meerwaarde, voorziening beamer, ophalen & terugbrengen wedstrijdmateriaal op de federatie volgens de afgesproken tijdstippen, lokale communicatie en promotie, EHBO…). Gymfed organiseert per discipline een infovergadering in het najaar. Je staat daarnaast ook in voor de bediening van het scoresysteem en de weergave van de scores tijdens de wedstrijd. Hiervoor wordt door de Gymfed een opleidingsmoment voorzien.
Het volledige draaiboek voor de verschillende wedstrijden Toestelturnen Meisjes kan je opvragen bij de organisatiecoördinator: Jean Herrel, jeanherrel@gymfed.be, 09-243 12 06.