Taakverdeling:
De Gymnastiekfederatie staat in voor de administratieve voorbereiding van de wedstrijden (inschrijvingen, opmaak dagindelingen en rotaties, jurypanels …). Daarnaast voorziet zij de wedstrijddocumenten (rotatievolgordes, wedstrijdbladen, …), het wedstrijdmateriaal (zoals medailles, toegangstickets, tafellakens, spandoeken, protocolkussentjes, …) en het scoresysteem. Enkel voor de Best Show Teams Finale zorgt de federatie voor het gymnastiekmateriaal.
Als organiserende club ben je verantwoordelijk voor de volledige praktische organisatie van de wedstrijd en de hieraan verbonden kosten (zaalhuur, op- en afbouw, medewerkers, voorziening bijkomend gymnastiekmateriaal (verplichte verende opwarm- en wedstrijdvloer bij demowedstrijd), belichting, catering, voorziening aandenkens juryleden - aandenkens voor gymnasten is vrijblijvend maar biedt een meerwaarde, ophalen & terugbrengen wedstrijdmateriaal op de federatie volgens de afgesproken tijdstippen, lokale communicatie en promotie, EHBO, prijzengeld Best Show Teams Finale…). Gymfed organiseert per discipline een infovergadering in het najaar. Je staat daarnaast ook in voor de bediening van het scoresysteem, hiervoor wordt door de Gymfed een opleidingsmoment voorzien.
Het volledige draaiboek voor de verschillende Dans- en/of Demo-activiteiten kan je opvragen bij de organisatiecoördinator Dans en Demo: Annelies Raman, anneliesraman@gymfed.be, 09-243 12 08.
