Hoe efficiënt ga jij om met email- en tijdsbeheer?

10 quizvragen om te weten hoe efficiënt jij werkt

Question Title

* 1. Is de stelling "Ik heb geen tijd" een aanvaardbaar argument binnen time management om een taak te weigeren?

Nee

Soms, dit hangt af van de situatie

Question Title

* 2. Er bestaat een optie in Outlook die je toelaat om automatisch mails te sorteren in een folder naar keuze.

Juist

Fout

Dat weet ik niet

Question Title

* 3. Hoe ga jij om met de meldingen op je mobiele telefoon?

Ik hoor geregeld meldingen op mijn telefoon, maar ik lees pas mijn berichten tijdens de pauze

Ik zet alle meldingen af en bekijk mijn telefoon pas tijdens mijn pauze

Ik kijk overdag mijn berichten en meldingen na als ik iets hoor binnenkomen, maar dit is enkel om te zien of er iets dringend is

Question Title

* 4. De e-mail pop-up/preview zorgt ervoor dat je efficiënter gaat werken, omdat je op elk moment van de dag kunt zien of er een dringende e-mail binnenkomt.

Juist

Fout

Question Title

* 5. Je krijgt een e-mail met een kleine (maar onbelangrijke) taak die je binnen de 3 minuten kunt afhandelen. Wat is volgens het DDDD-principe (de Eisenhowermatrix) de juiste methode om met dergelijke taak om te gaan?

Ik werk de taak toch snel af en antwoord op de mail (Doe nu)

Ik zet de mail op ongelezen en ga er later op de dag op terugkomen nadat ik mijn dringende e-mails heb behandeld. (Doe later)

Ik maak van de e-mail een taak om dan later samen met andere kleine taken af te werken (Doe later)

Aangezien de taak onbelangrijk is, mail ik deze door naar een collega (Delegeer)

Onbelangrijke taken verwijder ik. Als het toch belangrijk wordt, dan hoor ik het wel (Delete)

Question Title

* 6. Je start je dag het best met het openen van de mailbox

Juist

Fout

Question Title

* 7. Hoe ga jij om met het lezen van je mails?

Ik lees mijn mails een eerste maal om te bepalen welke de meest dringende is en ga dan in deze volgorde verder

Ik lees mijn mails en beslis meteen wat ik ermee doe: beantwoorden, archiveren, delegeren of als taak inplannen wanneer de mail een lange tijd in beslag neemt om te kunnen beantwoorden

Ik sorteer mijn mails a.d.h.v. de ontvanger zodat ik eerst de mails van mijn management kan lezen om te zien of er dringende vragen zijn. Zo niet, lees ik daarna mail per mail verder

Question Title

* 8. Een mail is DRINGEND wanneer het voordeel ervan het grootst is wanneer hij zo snel mogelijk wordt afgehandeld (en de bijhorende taak uitgevoerd).

Waar

Onwaar

Question Title

* 9. Wanneer gebruik jij je agenda om taken in te plannen n.a.v. e-mails die je ontvangen hebt?

Wanneer deze taken niet belangrijk, noch dringend zijn (bv een enquête invullen vanwege je sectorfederatie)

Wanneer deze taken belangrijk zijn, doch niet dringend en binnen de 3 minuten kunnen afgehandeld worden (bv een vergaderverzoek van je baas beantwoorden voor een vergadering over 3 maanden)

Wanneer deze taken belangrijk zijn, doch niet dringend en ook niet binnen de 3 minuten kunnen afgehandeld worden (bv het organiseren van een workshop voor een klant)

Question Title

* 10. Taken die een hoog rendement van je vragen zijn taken die je het best uitvoert wanneer je het minst productief bent tijdens de dag.

Juist

Fout