Formulieren voor nieuwe werknemers: sjablonen en toepassingen

Stel u voor dat dit uw eerste dag bij een nieuwe werkgever is en u moet eerst een stapel formulieren invullen. Er lijkt geen einde aan te komen en veel vragen worden verschillende malen gesteld. Dat kan beter: intuïtieve, gestroomlijnde formulieren die u gemakkelijk kunt invullen.

Werknemersformulieren zijn veel meer dan wat papierwerk. Het zijn de bouwstenen voor een soepele onboarding en een eerste indruk van hoe georganiseerd uw bedrijf is.

De sjablonen van SurveyMonkey voor werknemersformulieren zijn geschikt voor alle fasen van de werknemersonboarding. Zo kunt u gemakkelijk de ervaring van uw personeel verbeteren. In deze handleiding behandelen we deze onmisbare formulieren, bekijken we waarom ze belangrijk zijn en bieden we aanbevolen werkwijzen om uw formulieren aan te passen en te delen. 

Voor een effectieve onboarding hebt u efficiënt ontworpen formulieren nodig, zodat nieuwe medewerkers goed van start gaan. We zetten de belangrijkste formulieren voor nieuwe medewerkers op een rijtje:

Met een formulier voor persoonlijke informatie verzamelt u cruciale gegevens van werknemers, zoals namen, contactgegevens en contactpersonen voor noodgevallen. Met deze info is uw administratie op orde en kunt u snel contact opnemen bij noodgevallen.

Via een contactformulier voor noodgevallen verzamelt u onmisbare contactinformatie voor urgente situaties. Gebruik dit formulier om hulp te bieden bij noodgevallen en de veiligheid op de werkplek te verbeteren.

Werknemers kunnen hun bankgegevens veilig opgeven aan de salarisadministratie via een machtigingsformulier voor directe overschrijvingen. Directe overschrijvingen verkleinen de kans op verwerkingsfouten, zodat werknemers hun salaris op tijd ontvangen. 

Gebruik een checklist voor de onboarding om belangrijke stappen voor nieuwe medewerkers te noemen, van belangrijke papieren tot trainingsschema's.

Deze formulieren zijn cruciaal voor de salarisadministratie en fiscale naleving. Met de ingevulde belastingformulieren wordt het juiste bedrag ingehouden op basis van de status van de betaler en de regels. Bied duidelijke instructies zodat medewerkers zo weinig mogelijk fouten maken en geen vertraging oplopen.

Zodra nieuwe medewerkers zich hebben aangemeld voor de arbeidsvoorwaarden, verstuurt u een enquête over de arbeidsvoorwaarden om medewerkers om feedback te vragen. Zo weet HR welke arbeidsvoorwaarden bevallen en wat er verbeterd moet worden. 

Via deze enquête voor nieuwe medewerkers verzamelt u feedback van nieuw personeel over de ervaring. Met de informatie kan HR nagaan hoe het de onboarding kan verbeteren.

De werknemersformulieren van HR kunnen de onboarding positiever en efficiënter maken. Zo werkt dit: 

Met werknemersformulieren beschikt HR over een consequent kader voor de werving, die daarmee efficiënter en nauwkeuriger verloopt. Zo bespaart u tijd en kunnen HR-professionals zich richten op het helpen van nieuwe medewerkers en het aanscherpen van de onboarding.

Platforms zoals SurveyMonkey stroomlijnen de onboarding met aanpasbare sjablonen en tools voor automatisering. Dit levert een betere ervaring op voor zowel HR als de nieuwe medewerkers. Automatisering vermindert het aantal repetitieve taken en menselijke fouten, zodat formulieren nauwkeurig worden ingevuld.

Werknemersformulieren verzamelen vaak gevoelige informatie, zoals persoonlijke en bankgegevens. Met digitale formulieren op veilige systemen kunnen bedrijven de wetgeving voor gegevensbeveiliging naleven en inbreuk of onbevoegde toegang beperken.

Het is cruciaal om de gegevens van werknemers te beveiligen en wetgeving na te leven. Gebruik een platform met krachtige beveiligingsfuncties, zoals versleuteling en toegangscontroles, om gevoelige informatie te bewaken en te voldoen aan de voorschriften voor gegevensbescherming.

Bij een efficiënte onboarding bouwt u het vertrouwen op tussen werknemers en de organisatie. Als de onboarding professioneel verloopt, voelen nieuwe medewerkers zich gewaardeerd en betrokken. Dat werkt meer werktevredenheid en retentie in de hand. Door alle formulieren goed te organiseren, vermindert u ook de frustratie door papierwerk. Dit is goed voor het moreel en vertrouwen van werknemers.

Met de functies en aanpasbare sjablonen van SurveyMonkey stelt u gemakkelijk formulieren voor uw medewerkers op. 

Hebben uw HR-teams meer controle over hun formulieren nodig, dan biedt SurveyMonkey de flexibiliteit om werknemersformulieren helemaal zelf op te stellen.

SurveyMonkey heeft een uitgebreid pakket met werknemersgerichte sjablonen waarmee u sneller formulieren voor medewerkers maakt: 

Gebruik AI om snel werknemersformulieren te maken die aansluiten op de doelen van HR: 

Wilt u effectieve werknemersformulieren maken, dan moet u goed nadenken over het ontwerp en de strategische uitvoering. We zetten zes tips op een rijtje waarmee u uw formulieren efficiënt en gebruiksvriendelijk maakt.

Gebruik duidelijke, beknopte instructies om werknemers te helpen bij elke sectie van het formulier. Met simpele aanwijzingen zijn er minder fouten en is het formulier toegankelijk voor iedereen.

Door formulieren te plaatsen in uw HR-portal, kunnen werknemers ze online versturen. Zo stroomlijnt u het proces en bespaart u tijd. Scannen en afdrukken is niet nodig.

Voeg geen onnodige velden toe aan uw formulieren om frustratie en lage reactiepercentages te voorkomen. Verzamel alleen essentiële gegevens, zoals persoonlijke informatie, belastinggegevens en contactpersonen voor noodgevallen.

Iedereen heeft het druk. Werknemers vullen formulieren dus soms niet in één keer in. Laat medewerkers hun voortgang opslaan en het formulier later voltooien. Zo voorkomt u onjuiste of onvolledige formulieren. 

Bij de onboarding hebt u vaak extra documenten nodig, zoals legitimatiebewijzen en certificeringen. Met opties voor het uploaden van bestanden kunnen medewerkers alle vereiste bestanden gemakkelijk naar dezelfde plek uploaden.

Het is belangrijk dat werknemers na het versturen van formulieren een bevestiging krijgen. Zo weten ze dat u hun informatie hebt ontvangen en geeft u ze een referentiepunt voor toekomstige vragen.

SurveyMonkey vereenvoudigt het personeelsbeheer met allerlei gebruiksklare sjablonen: 

Stroomlijn het sollicitatieproces met een sjabloon voor een sollicitatieformulier. Met deze formulieren verzamelt u alle vereiste informatie van sollicitanten en brengt u de kwalificaties en geschiktheid van de betreffende sollicitant gemakkelijker in kaart.

Ga snel van start met een sjabloon voor een formulier voor werknemersgegevens om onmisbare persoonlijke en zakelijke info van nieuwe werknemers vast te leggen. Via dit formulier verzamelt u alle kritieke informatie van tevoren, waardoor de integratie in de organisatie soepel verloopt.

Voeg een checklist voor de onboarding van medewerkers toe om bij te houden welke taken voltooid zijn.

Met SurveyMonkey kunt u meer dan alleen formulieren maken. Het is een complete oplossing om formulieren van medewerkers efficiënt te beheren. We laten zien waarom HR-professionals op onze formulieren vertrouwen:

Verbeter uw onboardingproces met de gebruiksvriendelijke sjablonen en functies van SurveyMonkey. Met de goed gestructureerde werknemersformulieren optimaliseren HR-medewerkers de onboarding en verbeteren ze de strategieën voor de ervaring van medewerkers.