30 ideeën om de betrokkenheid van medewerkers te verhogen en uw team een boost te geven

Organisaties proberen vaak op strategisch niveau de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Zo willen ze de werknemerservaring verbeteren en de betrokkenheid ondersteunen. Betrokken medewerkers zijn de drijvende kracht achter het succes van een organisatie. Als medewerkers betrokken zijn, stijgt de winstgevendheid met 23% en is de participatie 22% groter. Dit blijkt uit het State of the Global Workplace 2024 Report van Gallup. 

We delen 30 deskundige ideeën waarmee u de betrokkenheid van medewerkers kunt verbeteren. Bovendien laten we u zien hoe u de impact van uw initiatieven kunt meten. 

Werknemersbetrokkenheid heeft betrekking op de emotionele betrokkenheid van werknemers bij hun organisatie en doelen. Betrokken medewerkers zien werk als meer dan alleen een middel om een doel te bereiken. Ze zetten zich extra in voor het succes van het bedrijf.

Het onderzoek van Gallup laat zien dat organisaties met zeer betrokken teams minder problemen ondervinden, meer positieve resultaten boeken en meer succes hebben. 

Bedrijven met betrokken teams hebben een grotere kans om toptalent aan te trekken en een sterke reputatie te behouden. Ze blinken uit in personeelsbehoud en profiteren van toegewijde medewerkers.  

Werknemers zetten zich in bij een bedrijf waar ze zich gewaardeerd voelen en worden aangemoedigd om te slagen. Hun successen creëren betere omstandigheden voor hun teams, klanten en werkgevers.

Betrokken medewerkers zorgen ook voor:

Omgekeerd kent een lage betrokkenheid van medewerkers alleen maar verliezers. Gallup schat dat de lage betrokkenheid van medewerkers de wereldeconomie 8,9 biljoen dollar kost. Het welzijn van minder betrokken werknemers blijft achter en ze slagen er niet in hun volledige potentieel op de werkplek te verwezenlijken. 

Organisaties die de participatie willen stimuleren, implementeren activiteiten om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. We geven u 30 verschillende technieken voor een grotere betrokkenheid: 

Door de prestaties van medewerkers te erkennen en belonen, laten organisaties zien dat ze hun inspanningen oprecht waarderen. Slechts 36% van de organisaties implementeert een programma voor het erkennen van werknemers. Hier is dus nog aanzienlijke ruimte voor verbetering. 

Programma's voor werknemer van de maand kunnen werknemers motiveren, het moreel verbeteren en de werktevredenheid ondersteunen. Definieer duidelijke selectiecriteria en bied persoonlijke beloningen, in de vorm van geld, publieke erkenning of ontwikkelmogelijkheden.

Erkenning door collega's houdt in dat medewerkers elkaars bijdragen en prestaties erkennen en betere relaties en een cultuur van gelijkheid bevorderen. Moedig werknemers aan om elkaar bedankberichtjes of complimenten te sturen of elkaar te complimenteren tijdens vergaderingen. 

Stel duidelijke doelstellingen op en moedig leiderschap aan om het goede voorbeeld te geven. 

Het zit hem in de kleine dingen. Met georganiseerde lunches viert u de gedane arbeid en stimuleert u het moreel. Om ook werknemers op afstand erbij te betrekken kunt u cadeaubonnen voor lokale bezorging of verzendpakketten voor leuke maaltijden versturen. U kunt ook geld sturen of een lunchvergoeding instellen. 

Gebruik de volgende ideeën voor een verzorgde lunch voor medewerkers die fysiek op het werk aanwezig zijn of vraag hen naar hun favoriete gerechten: 

Dit plan biedt werknemers een deel van de winst als prestatiegebonden stimulans. Winstdeling kan de productiviteit en winstgevendheid een boost geven, maar het is niet altijd een pasklare oplossing. 

Voor de implementatie hebt u mogelijk externe ondersteuning nodig en bedrijven moeten zorgen voor een consistente winstgevendheid, een werkbudget beheren, schulden afbetalen en inkomsten inhouden. 

Bied winstdeling op basis van een erkenningssysteem, zoals een vaste aanstelling of een werksucces. 

Dit eenvoudige idee om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten is een charmante manier om individuele medewerkers of juiste het voltallige personeel op bijzondere momenten te erkennen. Deel merkartikelen uit tijdens een feestdag, als cadeau voor een jubileum op het werk, tijdens de onboarding, na een succes van het bedrijf of tijdens een uitstapje. 

We raden aan om branchespecifieke merchandise of merkartikelen te kiezen die de werknemer ook echt wil dragen of gebruiken. 

Gebruik betrokkenheidsenquêtes voor medewerkers om feedback te verzamelen over teambuildingactiviteiten. Uit de enquêtes moet blijken waaraan werknemers willen deelnemen wanneer ze vrij zijn en hoe vaak ze willen meedoen. Deze leuke personeelsuitjes zorgen voor enthousiaste medewerkers die zich verbonden met elkaar voelen. 

Virtuele teambuilding is een uitstekende manier om externe, hybride en fysieke medewerkers te betrekken vanuit het comfort van hun respectieve werkruimten. Betrek medewerkers met virtuele escape rooms of begeleide workshops. 

Moedig medewerkers aan om relaties te ontwikkelen en bied kansen om een band op te bouwen. 

Uitstapjes buiten het bedrijf of in de buitenlucht zijn mogelijk niet geschikt voor elke organisatie. Houd rekening met eventuele financiële of fysieke beperkingen. Bied inclusieve activiteiten die het moreel bevorderen.  

Activiteiten zijn bijvoorbeeld:

Uw personeel is mogelijk niet geïnteresseerd in een standaard uitstapje. Unieke ervaringen vervullen persoonlijke ambities en creëren de kans om een band te vormen. Overweeg activiteiten zoals kooklessen met een bekende chef-kok of het bijwonen van exclusieve evenementen als groep. Deze activiteiten zorgen voor enthousiasme en creëren sterkere teams.

Netwerkmomenten met een kopje koffie zijn een klassieke benadering van zakelijke interactie. Organiseer deze bijeenkomsten met leden van het managementteam. Dit concept is geen formeel mentorschapsprogramma; medewerkers kunnen rechtstreeks in contact komen met de besluitvormers van de organisatie en vragen stellen. 

Combineer dit idee met een kleine financiële incentive en ideeën voor onderwerpen om een meer informele, ontspannen omgeving te creëren. 

Feestdagevenementen zijn uitstekende gelegenheden voor culturele ontwikkeling en sociale cohesie. Succesvolle en boeiende evenementen moeten leuk en inclusief zijn, verbinding bevorderen en de missie van het bedrijf versterken. 

Een geslaagd feestdagevenement zorgt ervoor dat medewerkers zich verbonden en gesteund voelen door hun organisatie. 

Met ideeën voor een goede balans tussen werk en privé kunt u werknemers behouden en betrokken houden. Uit een onderzoek van de Harvard Business Review bleek dat 63% van de werknemers aangaf behoefte te hebben aan meer flexibiliteit op het werk.

Flexibele werktijden zijn cruciaal om zo veel mogelijk verschillende mensen aan te trekken voor managementfuncties, met name uit traditioneel ondervertegenwoordigde groepen. In een dergelijke werkomgeving kunnen medewerkers hun tijd effectiever indelen zonder dat er zwaar gereglementeerde verlofaanvragen nodig zijn. Werknemers kunnen hun roosters maken en werken wanneer het hen het beste uitkomt. 

We geven u enkele voorbeelden van flexibiliteit op de werkplek:

Om meer diversiteit in leiderschap te bevorderen zijn dit soort flexibele werk-privéafspraken vaak effectiever dan veel populaire aandelenprogramma's. Flexibele werktijden stellen medewerkers in staat te werken wanneer het hen het beste uitkomt. Organisaties kunnen op deze manier divers talent behouden. 

De McKinsey American Opportunity Survey benadrukt de groeiende vraag naar werken op afstand in de VS. 58% van de werknemers kan werken op afstand en 87% maakt hiervan gebruik wanneer het wordt aangeboden. Flexibele werkschema's verbeteren de productiviteit en verminderen burn-out voor de meeste werknemers.

Organisaties kunnen profiteren van werken op afstand door beleid toe te passen en werken op afstand en werken op locatie af te wegen om toptalent te behouden en tevreden te stellen. 

Flexibel betaald verlof is een verlofbeleid dat werknemers in staat stelt om vrij te nemen voor verschillende persoonlijke behoeften, zoals vakanties, ziekte of persoonlijke verplichtingen, zonder beperkt te zijn tot specifieke verlofcategorieën. Werknemers hoeven niet de benodigde vrije dagen op te bouwen om vrije tijd op te kunnen nemen. 

Deze beleidsregels variëren in reikwijdte en voorwaarden, maar werknemers zijn ondanks hun vrije tijd bijna altijd verantwoordelijk voor hun werk. Flexibel betaald verlof bevordert het vertrouwen en vermindert de administratieve lasten. Het juiste beleid bevordert de tevredenheid van medewerkers en minimaliseert de druk om flexibel betaald verlof op te nemen voordat het verloopt. 

Uit een opiniepeiling van Gallup bleek dat zeven op de tien werknemers vindt dat hun standaard werkkleding zakelijk casual of casual is. Casual kleding verlicht stress, zorgt ervoor dat werknemers meer ontspannen zijn op het werk en biedt mogelijkheden voor zelfexpressie. 

Niet alle werkplekken hebben deze optie. In veel organisaties hebben uniformen een specifieke en noodzakelijke functie. Overweeg in deze gevallen casual kleding toe te staan tijdens werkevenementen. 

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding vergroten de betrokkenheid van medewerkers met 15% en verbeteren het retentiepercentage met 34%. 

Met bijscholingsworkshops kunnen werknemers vaardigheden verbeteren of nieuwe vaardigheden ontwikkelen die relevant zijn voor hun functie of loopbaanontwikkeling. 

Hoewel deze vaardigheden mogelijk geen kerncompetenties zijn, vormen ze een aanvulling op bestaande capaciteiten en zorgen ze dat werknemers succesvol kunnen zijn. De workshops zijn gericht op technische vaardigheden, projectmanagement en branchespecifieke expertise.

Bijscholingsworkshops bieden voordelen zoals:

Meer dan 90% van de werknemers met een mentor is tevreden met hun baan. Een deel van dit cijfer is beïnvloed door het soort persoon dat een mentor zoekt. Toch kan het aanbieden van een gesystematiseerd mentorschapsprogramma een grote invloed hebben op de betrokkenheid. 

Mentorschapsprogramma's brengen medewerkers in contact met ervaren professionals voor begeleiding en loopbaanadvies. Ze moedigen persoonlijke ontwikkeling aan, creëren een ondersteunende cultuur op de werkplek en helpen medewerkers zich voor te bereiden op leidinggevende functies. 

Vergoedingen of beurzen zijn een uitstekende manier om flexibiliteit te bieden bij persoonlijke investeringen in medewerkers. Werknemers kunnen de beurs of vergoeding gebruiken om externe workshops, seminars of conferenties bij te wonen. 

Personeelsgroepen (Employee Resource Groups, ERG's) zijn vrijwillige, door werknemers geleide initiatieven die diverse, inclusieve en ondersteunende werkplekken creëren. 

ERG's richten zich op gedeelde kenmerken, zoals etniciteit, geslacht of seksuele geaardheid. Deze groepen bieden medewerkers een veilige ruimte om met elkaar in contact te komen en dragen in belangrijke mate bij aan de betrokkenheid. 

ERG's zijn van essentieel belang in de meeste Fortune 500-bedrijven en uw organisatie zou hiervoor ruimte, tijd en een kader moeten bieden.

In 360°-prestatiebeoordelingen wordt feedback van collega's, direct ondergeschikten, managers en soms ook klanten verzameld. Zo leveren ze een uitgebreide evaluatie van de prestaties van medewerkers. 

Het proces is een volledige kijk op de vaardigheden, het gedrag en de impact van de werknemer op de organisatie. Werknemers worden vaak beter ondersteund en ontvangen een meer holistische beoordeling in het 360°-proces. 

Recent onderzoek van Gallup heeft aangetoond dat welzijn van invloed kan zijn op de betrokkenheid van medewerkers. Gezonde werknemers zijn doorgaans productiever en tevredener. 

Een sportschool op het terrein biedt werknemers gemakkelijke toegang tot fitnessfaciliteiten, stimuleert regelmatige lichaamsbeweging en verbetert het fysieke en mentale welzijn. Organisaties kunnen de betrokkenheid vergroten door stimuleringsprogramma's op te zetten, zoals wellness-uitdagingen of korting op een lidmaatschap wanneer er een fitness-mijlpaal is bereikt. 

Het integreren van fitness in de werkomgeving is misschien niet geschikt voor elke werknemer, maar het kan dienen als een extra hulpmiddel voor de mensen die het nodig hebben.

Geestelijke gezondheidsondersteuning op de werkplek is van cruciaal belang voor gezonde en betrokken werknemers. Gelukkig zijn er tal van manieren om de geestelijke gezondheid te ondersteunen. 

Gezondheidsvergoedingen zijn meer dan alleen financiële steun. Werknemers kunnen hiermee investeren in hun welzijn. Bied een reeks van financiële vergoedingen voor:

Met gezondheidsvergoedingen kunnen bedrijven een gepersonaliseerde welzijnsondersteuning bieden. Organisaties kunnen deze gemakkelijk gebruiken om in individuele behoeften te voorzien en een holistisch welzijn te bevorderen.

Het klinkt oppervlakkig, maar een praatje tussen collega's kan wonderen doen voor de gezondheid van werknemers. Maak tijd vrij zodat teams het kantoor kunnen verlaten voor een ontspannen wandeling en een kopje koffie om verbinding en beweging aan te moedigen. 

Deze activiteit bouwt kameraadschap op en biedt een verfrissende onderbreking van de routine. Organisaties kunnen thema's of welzijnsdiscussies toevoegen om de wandelingen aantrekkelijker te maken.

Veel werknemers willen carrière maken en praktijktraining en ontwikkeling ontvangen. Het creëren van innovatieve ontwikkelinitiatieven houdt medewerkers opgeleid en betrokken. 

Promotie en beloning zijn van cruciaal belang voor de betrokkenheid en het behoud van werknemers. Frequente promoties zijn echter niet per se de sleutel; integreer in plaats daarvan promoties in een betrouwbaar beloningsprogramma. 

Het proces moet transparant, consistent en passend zijn bij de vaardigheden van de werknemer.

Leidinggevenden hebben een grote invloed op de betrokkenheid met de organisatie. Dit is een gunstig specifiek idee om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten: werknemers die een training volgen, voelen zich betrokken en kunnen nieuwe vaardigheden gebruiken om hun team te ondersteunen. 

Een manager die in staat is om goed leiding te geven, motiveert teamleden en ondersteunt een betrokken, vruchtbare werkplek. Deze training kan vele vormen aannemen, waaronder:

Vaardigheidstraining stelt medewerkers in staat om te groeien en zich voor te bereiden op loopbaanontwikkelingen. Met dit initiatief laat een bedrijf zien dat het zich inzet voor professionele ontwikkeling en ervoor zorgt dat het personeelsbestand concurrerend blijft. Trainingsmogelijkheden zijn bijvoorbeeld: 

Vraag medewerkers vóór de training of ze de voorkeur geven aan online cursussen, interne workshops of toegang tot branchecertificeringen. Zorg ervoor dat ze over de hulpmiddelen beschikken om te slagen en zich gewaardeerd voelen in hun functie.

Conferenties stellen medewerkers bloot aan nieuwe ideeën en professionele netwerken, waarbij persoonlijke groei en baaninnovatie worden bevorderd via nieuwe perspectieven. Nog belangrijker, ze tonen aan dat de ontwikkeling van medewerkers een prioriteit is, waardoor de loyaliteit en het moreel op de werkplek een stimulans krijgt. 

Het sponsoren van conferentiedeelname of het verstrekken van vergoedingen voor reizen en registratie toont erkenning en waarde voor de bijdragen van medewerkers.

Uit de Harvard Business Review blijkt dat "95% van de werknemers vindt dat alle belanghebbenden moeten kunnen profiteren van het bedrijf, niet alleen de aandeelhouders. Het moet ook gelden voor werknemers, klanten, leveranciers en gemeenschappen waarin zij actief zijn." Gebruik deze voorbeelden van de betrokkenheid van medewerkers om uw initiatieven op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren. 

Steeds meer bedrijven en organisaties hebben vrijwilligersprogramma's omdat ze zien dat hiermee de betrokkenheid, productiviteit en het personeelsbehoud kan worden vergroot en tegelijkertijd de banden met de gemeenschap worden versterkt. Succesvolle programma's geven prioriteit aan zinvolle activiteiten die: 

Ideeën zoals een schoonmaakdag voor de gemeenschap, meedoen aan NLdoet, een boomplantdag, een bloeddonatieactie, een mentordag voor jongeren of werken in een gemeenschappelijke tuin zijn allemaal uitstekende manieren om vrijwilligerswerk te doen in een team. 

Met initiatieven op het gebied van duurzaamheid kunnen bedrijven de impact op het milieu verminderen en tegelijkertijd sociale en economische vooruitgang bevorderen. Deze initiatieven hebben meestal een groot bereik en kunnen betrekking hebben op iedereen in de organisatie. 

Bekende voorbeelden zijn: 

Uw exacte budget en doelen zullen variëren, maar we willen absoluut benadrukken dat zinvolle duurzaamheid van bedrijven begint met een streven naar verandering en teams in staat stellen om actie te ondernemen.

Initiatieven op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) zijn strategieën, programma's en praktijken die door organisaties worden geïmplementeerd om diversiteit, gelijkheid en inclusie te bevorderen. Het doel is om een omgeving te creëren waarin medewerkers zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen en zich in staat voelen om volledig bij te dragen. 

Het creëren van krachtige DEI-initiatieven omvat een proces van vijf stappen:

Stem fundamentele strategieën af op DEI-doelen om een inclusieve cultuur te bevorderen en alle medewerkers erbij te betrekken. 

Sommige van de bovenstaande ideeën om de betrokkenheid van medewerkers te verhogen zijn perfect voor uw teams, maar andere zijn misschien minder geschikt. Organisaties hebben hulpmiddelen en strategieën nodig om de effectiviteit bij te houden van hun inspanningen om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. 

Enquêtes over werknemertevredenheid en uitgebreide feedbackmechanismen zijn uitstekende manieren om ervoor te zorgen dat uw werknemers en uw inspanningen op elkaar zijn afgestemd. Enquêtes, met name poolshoogte-enquêtes, bieden inzicht in de gedachten en gevoelens van medewerkers over hun functie en de werkplek door tot de kern van hun feedback door te dringen. 

Ontdek de verschillende typen poolshoogte-enquêtes, waaronder:

Met enquêtes over werktevredenheid kunt u ook beoordelen hoe werknemers denken over hun functie. Prestatiemeetwaarden zoals productiviteit en aanwezigheid, samen met Key Performance Indicators (KPI's), zijn uitstekende indicatoren voor het succes van een programma. 

U kunt de KPI's van medewerkers het best doorlopend bijhouden. Ze bieden waardevolle inzichten in de tevredenheid van medewerkers en de invloed ervan op het succes van de organisatie. Let op de volgende KPI's:

Een eenmalig initiatief is niet voldoende om de betrokkenheid van medewerkers op de lange termijn te behouden. Houd de initiatieven fris en in ontwikkeling en gebruik daarvoor feedback van medewerkers. Gebruik de volgende concepten.

Doorlopende feedback bevordert de betrokkenheid van medewerkers op de lange termijn via een cultuur van open communicatie en vertrouwen. Via feedbackloops delen medewerkers hun inzichten en reageert de organisatie met bruikbare maatregelen. Met dit proces laten organisaties zien dat ze de mening van medewerkers waarderen. 

Door regelmatig feedback van medewerkers te verzamelen via poolshoogte-enquêtes kunnen organisaties onmiddellijk problemen aanpakken, het moreel op de werkplek verbeteren en de tevredenheid vergroten.

Zoals eerder vermeld, houden programma's voor werknemerserkenning werknemers betrokken en kunnen ze helpen toptalent aan te trekken en te behouden.

U weet nu dat u een uitstekend personeelsbestand opbouwt door excellente doorgroeimogelijkheden te bieden. Het onderhouden en innoveren van bestaande programma's is een must. Geavanceerde enquêteanalyses, partnerschappen met instellingen en een toegewijd managementteam zorgen dat u concurrerend blijft. 

Het handhaven van een inclusieve cultuur waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen, bevordert de betrokkenheid. ERG's en DEI-initiatieven creëren veilige ruimten voor medewerkers om contact te maken, te groeien en bij te dragen, zodat ze gepassioneerd betrokken kunnen zijn bij hun werk en de gemeenschap.

Werknemers die het gevoel hebben dat hun standpunten worden gesteund, zullen zich eerder inzetten voor de missie van de organisatie. Bedrijven kunnen een gemotiveerd personeelsbestand cultiveren door inclusiviteit te bevorderen en verschillende stemmen te laten horen.

Een betrokken team bevordert de productiviteit en het personeelsbehoud en stimuleert het gevoel van verbondenheid. Goed geplande en leuke initiatieven om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten, ondersteunen deze gezondere werkomgeving. Het verbeteren van de betrokkenheid is een continu proces dat aanpassingsvermogen, creativiteit en toewijding vereist. Gebruik feedback van medewerkers en creëer een innovatief en flexibel personeelsbestand op basis van inzichten.