De wereld van recruitment van vandaag is uitdagend. Daarom is het cruciaal om effectieve en gebruiksvriendelijke online aanvraagformulieren te maken. Organisaties maken echter vaak veelvoorkomende fouten bij het ontwerp van online formulieren, wat kan leiden verwarring en frustratie bij potentiële kandidaten.
Bij het ontwerpen van online formulieren en aanvraagprocessen moet u deze mogelijke valkuilen vermijden:
4 fouten om te vermijden bij online aanvraagformulieren
1. Kandidaten kunnen geen documenten uploaden
Het is belangrijk om een functie toe te voegen waarmee kandidaten documenten of afbeeldingen kunnen uploaden als u om documenten vraagt. Laat kandidaten weten wat u met het document wilt doen, waarom het vereist is en welke maatregelen u hanteert om hun privacy en gegevensbeveiliging te bewaken.
2. Aanvragen kunnen niet worden opgeslagen
Het kan voor kandidaten handig zijn om hun aanvraag op te slaan, zodat ze door kunnen gaan waar ze zijn gebleven en niet helemaal opnieuw hoeven te beginnen. Deze functie is vooral handig bij langere aanvragen of situaties waarbij kandidaten wat meer informatie moeten verzamelen.
3. Er is geen bevestigingspagina
Het is belangrijk om te bevestigen dat het verstuurde aanvraagformulier is ontvangen. Leid kandidaten door naar een bedankpagina waarop u hun aanvraag bevestigt. Stuur ze vervolgens een e-mail met een bevestiging dat u hun aanvraag hebt ontvangen. Vermeld in de e-mail wat de volgende stappen van het proces zijn.
Door duidelijk te communiceren laat u kandidaten zien dat u hun tijd en moeite op prijs stelt. En zij weten wat de volgende stappen van het aanvraagproces zijn.
4. Er ontbreekt vereiste informatie
Als u wilt dat de aanvraag goed wordt verwerkt, moet u de juiste vragen stellen in uw formulier. Het type informatie dat u verzamelt, loopt flink uiteen en is afhankelijk van het doel van de online aanvraag. Solliciteert iemand op een baan, dan hebt u informatie over het arbeidsverleden nodig. Wil iemand een kamer huren, dan vraagt u naar eerdere kamers die deze persoon heeft gehuurd.
Vraag altijd naar bepaalde basisinformatie, zoals de volledige naam, de contactgegevens en het huidige adres.
Voorbeelden van online aanvraagformulieren
Hoe moet uw aanvraagformulier eruitzien? Probeer deze voorbeelden van online aanvraagformulieren:
- Sjabloon voor formulier aanvraag lidmaatschap: Deze sjabloon bevat alles wat u nodig hebt om nieuwe leden te onboarden, waaronder een veilige functie om betalingen te verwerken voor aanvraagkosten, donaties en contributies.
- Sjabloon voor sollicitatieformulier: Dit formulier legt het arbeidsverleden, de contactgegevens, het verwachte salaris, referenties en andere informatie vast waarmee u sollicitanten kunt beoordelen.
- Sjabloon voor aanvraagformulier voor verhuur: Dit formulier bevat belangrijke informatie, zoals contactgegevens, arbeids- en huurverleden, informatie over voertuigen en huisdieren, aanvraagkosten en een borg.
- Sjabloon voor sollicitatieformulier stage: Deze sjabloon verzamelt de contactgegevens, het arbeidsverleden, de referenties en andere informatie van sollicitanten.
- Sjabloon voor formulier aanvraag beurs: Met onze sjabloon verzamelt u onder andere de contactgegevens van studenten, informatie over hun school, relevante cijfers en toetsuitslagen.
- Sjabloon voor formulier aanvraag subsidie: Gebruik deze sjabloon om alle vereiste informatie te verzamelen om geschikte projecten te kiezen voor een subsidie.
- Sjabloon voor sollicitatieformulier vrijwilliger: Dit formulier stroomlijnt het proces voor het verzamelen van gegevens van vrijwilligers, waaronder hun vaardigheden, beschikbaarheid en interesses.
- Sjabloon voor aanmeldingsformulier voor privéschool: Dit formulier gebruikt automatisch alle velden die nodig zijn om gegevens van studenten, ouders of voogden te verzamelen samen met eerdere academische prestaties en meer.
- Sjabloon voor aanvraagformulier zomerkamp: Deze sjabloon bevat alle velden die u nodig hebt om informatie te verzamelen over uw kampeerders en hun ouders of voogden.
Effectieve online aanvraagformulieren maken met SurveyMonkey
U kunt bij SurveyMonkey terecht voor allerlei aanpasbare sjablonen waarmee u het logo en de kleuren van uw merk laat zien. Registreer u voor een SurveyMonkey-account of kies een abonnement om een geïntegreerd aanvraagproces op te bouwen voor uw potentiële kandidaten.
Vol vertrouwen medewerkers aannemen
Ontwerp aansprekende online aanvraagformulieren met onze dynamische sjablonen om toptalent te vinden.
