-
Aanmeldformulieren maken (met 11 gratis sjablonen)
Ontdek hoe u snel aanmeldformulieren kunt maken met SurveyMonkey. Verzamel informatie van respondenten om uw evenementplannen te organiseren.
Online aanmeldformulieren zijn handig wanneer u gegevens wilt verzamelen die u nodig hebt voor het organiseren van evenementen, inschrijven van studenten en verzamelen van patiëntinformatie.
In dit artikel leggen we uit hoe u uw eigen online aanmeldformulieren kunt maken en verzenden met onze door deskundigen geschreven sjablonen. We geven u ook tips en aanbevolen werkwijzen voor het implementeren van een registratieproces waarmee u tijd bespaart en uw gegevensbeheer verbetert.
Wat is een aanmeldformulier?
Met een aanmeldformulier verzamelt u persoonlijke informatie van gebruikers die zich willen aanmelden voor een evenement, lidmaatschap of service. Bedrijven en organisaties kunnen aanmeldformulieren gebruiken voor tal van gebruikssituaties, zoals:
- Evenementplanning: aanmeldformulieren leggen de persoonlijke informatie van deelnemers vast voor belangrijke evenementen, zoals virtuele seminars of fysieke conferenties.
- Registratie van nieuwe patiënten: in ziekenhuizen en klinieken kan medisch personeel nieuwe patiënten online laten registreren zodat nieuwe patiëntendossiers sneller worden aangemaakt.
- Lidmaatschap van sportscholen: sportscholen of fitnesscentra kunnen online aanmeldformulieren gebruiken om contact- en betalingsgegevens van nieuwe leden te verzamelen.
- Lidmaatschap van kerk: kerken kunnen aanmeldformulieren gebruiken wanneer nieuwe leden zich aanmelden. Op deze formulieren kan worden gevraagd naar eerdere kerklidmaatschappen en op welk gebied nieuwe leden misschien een bijdrage willen leveren.
Aanmeldformulieren zijn dus bedoeld om persoonlijke informatie van deelnemers te verzamelen en te ordenen en kunnen voor verschillende toepassingen worden gebruikt.
De belangrijkste onderdelen van een aanmeldformulier
Het uiterlijk van uw aanmeldformulier is vaak afhankelijk van het type formulier dat u maakt en de specifieke behoeften van uw bedrijf. Enkele onderdelen zijn:
- Basisinformatie over deelnemers: neem altijd velden op voor de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van een gebruiker zodat u indien nodig contact kunt opnemen.
- Aanvullende persoonlijke informatie: voeg op basis van de context extra velden toe, zoals de bedrijfsnaam, functie en het adres, om meer gegevens over de aanmelder te verzamelen.
- Speciale vereisten: gebruik uw online aanmeldformulier om speciale voorkeuren voor uw evenement te verzamelen, zoals behoeften wat betreft accommodatie en toegankelijkheid, en dieetbeperkingen.
- Algemene voorwaarden: neem een selectievakje voor privacy of toestemming op dat gebruikers kunnen aanvinken om aan te geven dat ze akkoord gaan met de voorwaarden van uw evenement. Geef aan hoe u de verzamelde gegevens gaat gebruiken en zorg ervoor dat deelnemers weten dat ze zich op elk gewenst moment kunnen uitschrijven.
Een aanmeldformulier maken in 7 stappen
We laten u de beginnersvriendelijke stappen zien voor het maken van een online formulier met de SurveyMonkey Formulieren:
1. Formulierlengte bepalen
Bepaal eerst hoe lang uw formulier moet zijn zodat u krijgt wat u nodig hebt. Kies een doel voor uw formulier en voeg dan alleen relevante vragen toe. Registranten zullen minder snel een formulier invullen dat te veel vragen bevat, dus houd het kort.
Als u veel informatie moet verzamelen, geef mensen dan de optie om hun reacties te bewerken. Ze kunnen uw formulier dan afsluiten en het later verder invullen.
2. Duidelijke velden vastleggen
Vermijd jargon en gebruik duidelijke veldbeschrijvingen zodat u alleen specifieke informatie per veld verzamelt. Geef voorbeelden om mensen te helpen uw formulier nauwkeurig in te vullen.
Als u al weet waar uw formulier over gaat, maar u hebt geen zin of tijd om zelf alle vragen te schrijven, dan kunt u een formulier met AI maken.
Meld u aan bij uw SurveyMonkey-account. Selecteer in het kopmenu Enquête maken. Kies dan Maken met AI. Voer een opdracht in en SurveyMonkey genereert een voorbeeld van een aanmeldformulier dat u kunt aanpassen.
Als u de sjabloon wilt gebruiken, selecteert u Enquête maken in het kopmenu en vervolgens Van start gaan met een sjabloon. Kies Formulieren in het vervolgkeuzemenu om door tientallen sjablonen van online formulieren te bladeren.
Als u een geschikte sjabloon vindt, selecteert u Deze sjabloon gebruiken om uw formulier te maken.
3. Een bevestigingsbericht instellen
Neem aan het einde een bevestigingsbericht op zodat mensen weten dat ze de registratie hebben afgerond en wat de volgende stappen zijn. De eindpagina van uw enquête of formulier leidt mensen door naar de URL die u kiest of u bedankt ze voor het invullen van het formulier. Stuur ook automatisch een bevestiging per e-mail naar registranten.
4. Een betalingsoptie toevoegen (indien van toepassing)
Gebruik een betalingsformulier om betalingen rechtstreeks te innen, zodat mensen deze pagina niet hoeven te verlaten om een betaling te verzenden. U kunt ook info opnemen over hoe uw bedrijf de privacy van gegevens waarborgt.
Voeg een betalingspagina toe aan het einde van uw registratieformulier om betalingen te accepteren. SurveyMonkey kan worden geïntegreerd met Stripe, een externe betalingsverwerker, zodat u veilig betalingen kunt ontvangen en beheren.
Meld u aan en ga naar Mijn account in SurveyMonkey om verbinding te maken met Stripe. Selecteer Stripe in de sectie Gekoppelde accounts . Meld u aan bij Stripe als u al een account hebt of maak een gratis account.
Sleep tot slot Betaling (Stripe) naar uw formulier nadat u het formulier hebt gemaakt met de opbouwfunctie voor formulieren.
Opmerking: betalingen worden alleen geaccepteerd bij sommige betaalde SurveyMonkey-abonnementen.
5. Toegankelijkheid controleren
Uw aanmeldformulier moet geschikt zijn voor mobiele apparaten en toegankelijk zijn voor gebruikers met een beperking. Zorg ervoor dat u een leesbaar thema hebt gekozen en contrasterende kleuren gebruikt in uw formulierontwerp. Label alle formuliervelden met de juiste labels voor schermlezers en gebruik geen tijdelijke aanduiding voor tekst.
Geef beschrijvende alternatieve tekst op voor alle afbeeldingen en video's en markeer alle vereiste formuliervelden met een sterretje.
6. Het formulier insluiten zodat het gemakkelijk kan worden ingevuld
De reactiepercentages worden tot wel 22% hoger als u een vraag insluit in een e-mail. Neem een aanmeldformulier op in uw website of e-mail met HTML zodat mensen u gemakkelijker kunnen bereiken en zich snel kunnen registreren.
Zo pakt u dit aan:
Voor websites
Als u een formulier wilt insluiten op een website hebt u toegang tot de broncode van uw website en basiskennis van HTML nodig. Volg deze stappen om het online formulier in te sluiten:
- Ga naar uw formulier en selecteer Reacties verzamelen. Kies daarna Verzend enquêtes op uw manier.
- Kies Insluiten op een site en vervolgens Ingesloten enquête om uw insluitingscode te bekijken.
- Kies Code kopiëren om de insluitingscode aan uw website toe te voegen.
- Plak de code op de plek waar het formulier op uw website moet komen te staan.
U hoeft deze code maar één keer toe te voegen. Wijzigingen die u aanbrengt in uw formulier worden automatisch weergegeven in het ingesloten formulier op uw website.
Voor e-mails
Het insluiten van een online aanmeldformulier in een e-mail is heel eenvoudig. Volg deze vier stappen:
- De eerste vraag op uw formulier moet een ondersteunde indeling hebben: meerkeuzevragen, Net Promoter® Score (NPS) of sterrenscore.
- Ga naar Reacties verzamelen. Selecteer Verzenden per e-mail.
- Stel uw e-mailbericht op. Zorg ervoor dat de optie Eerste vraag insluiten is ingeschakeld.
- Kies Volgende en selecteer of het verzamelprogramma voor het vastleggen van reacties in e-mail is ingeschakeld. Met deze functie komt de eerste reactie op uw ingesloten e-mailformulier direct in uw resultaten terecht. Meer informatie.
7. Uw eigen aanmeldformulier maken met SurveyMonkey
Selecteer Enquête maken in het koptekstmenu en vervolgens Nieuwe enquête. Selecteer Bouwen en voer uw tekst in als u vragen aan uw formulier wilt toevoegen.
U kunt ook in de vragenbank op zoek gaan naar bestaande vragen om aan uw formulier toe te voegen.
Veelvoorkomende fouten om te vermijden bij het maken van aanmeldformulieren
Vermijd bij het maken van aanmeldformulieren deze beginnersfouten:
- Te veel informatie vragen: online aanmeldformulieren moeten kort zijn en alleen de noodzakelijke informatie bevatten. Als u om te veel informatie vraagt en het invullen van het formulier duurt te lang, kunnen sommige registranten gefrustreerd raken en zullen ze het misschien niet verder invullen.
- Slecht ontworpen lay-out: zorg voor een logische lay-out. Begin met de basisgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, enz., en ga dan door met de meer gespecialiseerde velden.
- Gebrek aan duidelijke instructies: gebruik de introductiesectie van het formulier om duidelijke instructies te geven over hoe het formulier moet worden ingevuld, inclusief welke velden verplicht zijn.
- Mobiele gebruikers negeren: optimaliseer uw aanmeldformulier voor mobiele gebruikers. Aangezien veel mensen hun smartphone gebruiken om e-mails te openen of websites te bezoeken, is het belangrijk om een mobielvriendelijk ontwerp te gebruiken.
Door deze tips en trucs op te volgen kunt u mensen die uw aanmeldformulier willen gebruiken een uitstekende ervaring bieden.
Voorbeelden van sjablonen voor online registratieformulieren
Ga aan de slag met enkele van onze door experts geschreven sjablonen voor aanmeldformulieren:
Als u nieuwe bezoekers in uw kerk wilt verwelkomen, wilt u ze natuurlijk goed leren kennen. In een formulier voor nieuwe leden van een kerk vraagt u ze naar:
- Speciale talenten of vaardigheden die ze kunnen delen
- Of ze zijn gedoopt en wanneer
- Eerdere kerken die ze hebben bezocht
Met een aanmeldformulier voor conferenties kunnen bedrijven de details, voorkeuren en gekozen sessies van bezoekers vastleggen. Deze online formulieren zijn handig voor een professioneel evenement, een workshop of een seminar.
U kunt ook een betalingspagina toevoegen om betalingen voor de conferentie direct via het aanmeldformulier te ontvangen.
Vereenvoudig uw evenementplanning door online aanmeldingen te verzamelen. Vraag aan uw deelnemers:
- Contactinformatie, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Naam van bedrijf of organisatie
- Diëtaire of maaltijdvoorkeuren
Als u abonnementen beheert voor een sportschool, moet u alle lidmaatschapsoorten en verschillende betalingsplannen bij kunnen houden. Met een lidmaatschapsformulier voor uw sportschool houdt u het overzicht.
- Vraag registranten of ze een proeflidmaatschap willen en of ze zo'n abonnement al eerder hebben gehad.
- Noem de verschillende opties en tarieven, en voeg voor elke optie een beschrijving toe.
- Verzamel contactinformatie, zoals e-mailadressen en telefoonnummers, zodat u potentiële leden later kunt bereiken.
Maak het beheer van intake en medische administratie gemakkelijker door patiënten online te registreren. Een patiëntregistratieformulier kan:
- Verzamel contactgegevens voor noodgevallen, info over de ziektekostenverzekering en meer
- Vraag naar iemands gezondheidsgeschiedenis, zoals huidige geneesmiddelen en de apotheek die ze gebruiken
- De privacy van patiënten is belangrijk: leef bij uw registratieformulieren HIPAA na via een SurveyMonkey Enterprise-abonnement.
Organiseert u een seminar? Gebruik dan een online aanmeldformulier om de gegevens van aanwezigen te verzamelen:
- Vraag aanwezigen om van tevoren vragen te versturen
- Voeg bovenaan het formulier info over het seminar toe, zoals datum en tijd
- Is er meer dan één sessie, kijk dan wie welke sessie bijwoont
Met een aanmeldformulier voor een virtueel event kunt u gegevens verzamelen van deelnemers in ruil voor een link naar een webinar of conferentie. Ook kan er naar een e-mailadres worden gevraagd om info over toegang tot het evenement te verzenden.
Via een registratieformulier voor workshops kunnen bedrijven een sessie voor professionele ontwikkeling, een creatieve workshop of een ander kleinschalig privé-evenement organiseren. Deze formulieren stroomlijnen de opties voor de organisatoren en zorgen voor een effectieve planning rondom het aantal gasten voorafgaand aan het evenement.
Met een aanmeldformulier voor een banenbeurs kunnen organisatoren informatie verzamelen van mensen die geïnteresseerd zijn om naar een banenbeurs te gaan. Beheer op efficiënte wijze aanmeldingen voor banenbeurzen met onze flexibele formuliersjabloon.
Schoolbeheerders kunnen de inschrijving vereenvoudigen met ons aanmeldingsformulier voor leerlingen. Leerlingen of ouders kunnen dit eenvoudige formulier overal invullen om de inschrijvingservaring te verbeteren. Verzamel basisinformatie over leerlingen, waaronder geboortedatum, leerling-id, jaar/niveau en contactgegevens van ouders.
Met deze sjabloon voor een online formulier laat u het aanmeldingsproces voor een sportcompetitie moeiteloos verlopen. Verzamel informatie over spelers, waaronder hun huidige klassering, het aantal jaren ervaring, gespeelde positie(s) en eventuele gezondheidsproblemen of beperkingen. U kunt het aanmeldformulier voor sport ook personaliseren met het logo of de huisstijl van uw school of team.
Bekijk voor meer opties onze sjablonen voor online formulieren, gemaakt door experts.
Betere aanmeldformulieren maken met SurveyMonkey
Vereenvoudig de aanmeldingen voor uw evenement of organisatie. Kies uit tientallen formuliersjablonen die zijn ontworpen door experts. Sluit formulieren op uw website in, ontvang betalingen en beheer belangrijke informatie en bestanden, allemaal op één plek.
Ontdek hoe SurveyMonkey uw registratieproces en gegevensbeheer beter kan maken.