Vereenvoudig uw wervingsproces met online sollicitatieformulieren
Online formulieren zijn de makkelijkste manier om sollicitaties te accepteren en te beheren. SurveyMonkey kan helpen.
Op de huidige arbeidsmarkt worden meestal online sollicitatieformulieren gebruikt voor het verzamelen en beheren van sollicitaties. Online sollicitatieformulieren slaan de benodigde sollicitatiegegevens op en bieden tegelijkertijd een professionele, merkspecifieke ervaring voor uw sollicitanten, kandidaten en wervingsteam.
Gebruik services zoals SurveyMonkey om dynamische sollicitatieformulieren te maken waarmee u noodzakelijke informatie over kandidaten kunt verzamelen. Hieronder laten we u zien hoe u uw wervingsproces kunt stroomlijnen met online formulieren.
Waarom zijn online sollicitatieformulieren zo handig?
Met online sollicitatieformulieren bespaart u tijd, maakt u minder fouten en kunt u informatie over kandidaten verzamelen. Omdat kandidaten hun sollicitaties indienen via een online formulier kunt u de gegevens gemakkelijk zoeken, sorteren en beoordelen met behulp van een ingebouwd digitaal opslagsysteem, zoals een database of spreadsheet.
Met online sollicitaties kunt u ook:
Sneller betere kandidaten vinden
Door uw sollicitatieformulier te delen via sociale media, e-mail en uw website, breidt u uw kandidatenpool uit, zodat u sneller gekwalificeerde kandidaten kunt vinden.
Eenvoudig kandidaatgegevens beheren
Alle informatie die via uw sollicitatieformulier wordt ingediend, wordt online opgeslagen, zodat u gedurende het hele wervingsproces het kandidatenbestand opnieuw kunt bekijken.
Kandidaten gezamenlijk evalueren
Online sollicitatieformulieren stellen uw wervingsteam op de hoogte als er nieuwe sollicitaties beschikbaar zijn om te worden beoordeeld. Uw team kan sollicitaties onmiddellijk beoordelen en erop reageren, waardoor vertragingen in het wervingsproces worden voorkomen.
Een online sollicitatieformulier maken
Het opstellen van een online sollicitatie is gemakkelijker dan ooit. Verbeter de ervaring van kandidaten met onze tips voor online sollicitatieformulieren:
Essentiële gegevens verzamelen
De eerste sectie van uw sollicitatie is bedoeld voor het verzamelen van belangrijke informatie, zoals contactgegevens en werkgeschiedenis. Neem verplichte velden op voor:
- Volledige naam: gebruik velden waarin kandidaten hun voor- en achternaam kunnen invullen.
- Geboortedatum: voeg dit veld toe, zodat kandidaten hun geboortedatum kunnen invoeren in het formaat van uw keuze.
- Contactinformatie: voeg tekstvelden toe voor een telefoonnummer en e-mailadres. U kunt deze informatie gebruiken om contact op te nemen met de kandidaat over de sollicatie of vervolgstappen.
- Vast adres: het adres van de kandidaat kan u helpen bepalen of de persoon zich in de juiste regio bevindt. Neem velden op voor het adres, de plaats, de staat (of provincie), de postcode en het land van uw kandidaat.
- Opleiding: voor veel banen is een bepaald opleidingsniveau vereist. Neem velden op waarin kandidaten hun diploma's, relevante informatie over onderwijsinstellingen en afstudeerdatums kunnen delen.
- Arbeidsverleden: het arbeidsverleden van uw kandidaten kan inzicht bieden in hun ervaring en vaardigheden. Neem velden op voor namen van eerdere bedrijven, eerdere functies, datums van dienstverband en redenen om te vertrekken uit een functie.
- Vaardigheden en certificeringen: voor sommige functies zijn speciale vaardigheden, licenties of certificaten vereist. Neem velden op voor eventuele relevante vaardigheden of diploma's.
- LinkedIn-profiel: het LinkedIn-profiel van uw kandidaat kan extra context bieden in aanvulling op het cv. Voeg velden voor tekstinvoer toe.
- Referenties: als u referenties wilt verzamelen, kunt u kandidaten vragen om twee tot vier professionele contactpersonen op te geven die kunnen getuigen van hun karakter en/of werkkwaliteit. Neem velden op voor de naam en contactgegevens van elke referentie.
U kunt extra secties toevoegen voor optionele informatie, zoals beschikbaarheid voor werk of verwijzingen.
Open vragen stellen
Het aannemen van de beste kandidaat voor uw bedrijf vereist een dieper inzicht in de mate waarin zij passen binnen de cultuur van uw bedrijf. Gebruik een online sollicitatieformulier om gerichte vragen met een open einde te stellen waarmee u een uitgebreider beeld van elke kandidaat krijgt. Stel bijvoorbeeld open vragen als:
- Waarom wilt u voor ons bedrijf werken?
- Wat zijn uw salarisverwachtingen?
- Over welke vaardigheden beschikt u waardoor u de beste kandidaat bent voor deze functie?
- Wat motiveert u om het allerbeste uit uzelf te halen op het werk?
Uploaden van documenten inschakelen
In sommige gevallen moeten kandidaten mogelijk een cv, een portfolio of andere relevante documenten indienen. Gebruik een functie voor het uploaden van bestanden, zodat ze belangrijke documenten aan hun sollicatie kunnen toevoegen.
Met SurveyMonkey uploaden kandidaten hun documenten rechtstreeks in het sollicitatieformulier. U kunt deze documenten veilig opslaan in uw SurveyMonkey-account, waarbij de privacy van uw kandidaat behouden blijft.
Het sollicitatieproces personaliseren met logica voor overslaan
Logica voor overslaan is een functie waarmee u kunt wijzigen welke vraag respondenten krijgen te zien op basis van hun reactie op de huidige vraag. U kunt deze functie gebruiken om de sollicitatie af te stemmen op de ervaringen van de kandidaat, zodat deze alleen vragen te zien krijgt die voor hen relevant zijn.
Voorbeelden van logica voor overslaan in een online sollicitatie zijn:
- Als een kandidaat aangeeft dat ze nog studerend, kunt u logica voor overslaan gebruiken om hierna een veld weer te geven voor de verwachte afstudeerdatum.
- Als een kandidaat aangeeft dat deze door een huidige werknemer is doorverwezen, gebruikt u logica voor overslaan om een veld weer te geven voor de naam van de werknemer.
- Als een aanvrager 'nee' antwoordt op een vraag over een specifieke certificering, gebruikt u logica voor overslaan om een veld voor het certificeringsnummer te verbergen.
De ontvangst van elke sollicitatie bevestigen
Een ontvangstbevestiging laat kandidaten weten dat u hun sollicitatie met succes hebt ontvangen, wat bijdraagt aan een positieve kandidaatervaring.
Gebruik een bevestiging op het scherm nadat de kandidaat de sollicitatie heeft ingediend en stuur daarna een e-mailbevestiging met informatie over de volgende stappen. Het is daarnaast een goede gewoonte om kandidaten op de hoogte te stellen wanneer een beslissing over de functie is genomen, zelfs als u hun sollicitatie niet verder in behandeling neemt.
Sjablonen voor sollicitatieformulieren gebruiken
Sjablonen voor sollicitatieformulieren vormen een goede eerste stap voor effectievere sollicitaties. Deze vooraf opgemaakte sjablonen besparen tijd en zorgen ervoor dat u alle vereiste informatie van kandidaten verzamelt. Veel sjablonen voor sollicitatieformulieren hebben bovendien geavanceerde functies, zoals logica voor overslaan, waarmee het sollicitatieproces verder kan worden vereenvoudigd.
Met sjablonen voor sollicitatieformulieren van SurveyMonkey kunt u sneller effectieve sollicitaties of stage-aanvragen opstellen. Onze aanpasbare, gebruiksvriendelijke sjablonen kunnen naadloos worden geïntegreerd in uw bedrijfssystemen en websites. Pas vragen aan om specifieke informatie te verzamelen en een ontwerp te maken dat past bij uw merk.
Betere sollicitaties maken met online formulieren
Lees hoe SurveyMonkey u kan helpen bij het verbeteren van uw wervingservaring via online sollicitatieformulieren. Ga vandaag nog aan de slag en verzamel sollicitatiegegevens van topkandidaten met aantrekkelijke, intuïtieve online formulieren.
Meer hulpbronnen bekijken
Human Resources Manager
Met deze toolkit kunnen HR-managers een uitzonderlijke ervaring bieden aan medewerkers.
3 trends op de werkplek met impact op het personeelsbestand van de toekomst
Nieuw onderzoek over trends op de werkplek en hoe medewerkers privétijd, thuiswerken en de kloof tussen werken op afstand en op kantoor overbruggen
Evaluatiegesprek: voordelen, tips en voorbeelden
Het evaluatiegesprek is een noodzakelijk proces dat werknemers helpt te groeien, beter te worden en zich gesteund te voelen. Lees hier hoe u werknemers op een doeltreffende manier kunt evalueren.
Remote employee engagement (REX): definitie en beste werkwijzen
Ontdek de basisprincipes van remote employee engagement en hoe u de tevredenheid van telewerkers verbetert met behulp van werknemersfeedback.