Gestroomlijnd toestemming vragen met online toestemmingsformulieren

Met online toestemmingsformulieren verzamelt u sneller handtekeningen en initialen. Een toestemmingsformulier bevat de geïnformeerde toestemming van een individu om deel te nemen aan een activiteit of zich in te schrijven voor een overeenkomst. Sommige toestemmingsformulieren vereisen gevoelige informatie die de meeste professionals om beveiligingsredenen liever niet elektronisch verzenden. 

Maar als u op het juiste platform voor het beheer van ervaringen online formulieren gebruikt, weten deelnemers zeker dat hun informatie veilig is. Met online toestemmingsformulieren kunt u gemakkelijk toestemmingsformulieren maken en verzenden. Ook hebt u alle data op één plek.

Toestemmingsformulieren worden gebruikt om bedrijven te beschermen tegen gebeurtenissen die gepaard gaan met een risico bij het zakendoen met andere entiteiten. Ook hebben bedrijven het recht om juridische stappen te ondernemen conform de voorwaarden van de overeenkomst. Online toestemmingsformulieren worden aangeraden omdat alle partijen een centrale plek hebben om mee te werken. 

In tegenstelling tot papieren formulieren, zijn online toestemmingsformulieren gemakkelijk te beheren en kan de informatie later gemakkelijk worden opgehaald.

Een ander voordeel van online toestemmingsformulieren? De toegankelijkheid. Omdat u toestemmingsformulieren online kunt ophalen, kunt u sneller aan de voorwaarden van de overeenkomst voldoen. Ook blijft u met deze tool beter georganiseerd. Omdat u online werkt, kunt u met de sjabloon voor het toestemmingsformulier beter plannen voor toekomstige gebeurtenissen. 

Online toestemmingsformulieren zijn om de volgende redenen handig:

Dankzij integraties van toestemmingsformulieren profiteert u van rapportage in realtime met universele zichtbaarheid voor alle beheerders. Dit is een handige aanpak om processen te stroomlijnen en de workflow efficiënter te maken, waardoor u de productiviteit verhoogt. U kunt uw gegevens gemakkelijk opslaan en ophalen, of een sjabloon maken en uw gegevens koppelen aan andere softwaresystemen om de efficiëntie te optimaliseren. Integraties verminderen ook het aantal fouten. 

Een korte lijst van de positieve impact van integraties op uw bedrijf:

Online toestemmingsformulieren zijn voor vrijwel alle soorten bedrijven nuttig. Ze komen met name van pas om sociaal afstand houden en een snellere onboarding te handhaven. U kunt thuis op uw desktop of mobiele apparaat online toestemmingsformulieren ondertekenen. Online toestemmingsformulieren zijn handig bij het vastleggen van regels of een gedragscode bij beauty- en cosmetische services, evenals de voorschriften binnen de media- en entertainmentsector. 

Neemt u een nieuwe medewerker aan of start u een nieuw bedrijf? Stel dan basisgedragsregels op in een toestemmingsformulier. Naarmate uw bedrijf groeit, is een online formulier een moeiteloze manier om belangrijke info te verzenden. Het kan fungeren als een basisformulier voor updates en revisies. Zo weet u dankzij SurveyMonkeys softwaresysteem voor het beheer van ervaringen wie de betrokkenen zijn die uw overeenkomst hebben ondertekend, inclusief de aanpassingen. 

Op een werkplek of in een andere groep kunt u toestemmingsformulieren gebruiken om de instemming met een set regels of een beleidswijziging vast te leggen. Omdat het formulier online staat, kunnen alle betrokkenen het gemakkelijk bekijken en weet u wie er wel en niet mee akkoord zijn gegaan.

In de beauty- en cosmetische branche kunt u online toestemmingsformulieren gebruiken voor ingrijpende procedures, zoals operaties, botox of tatoeages. Maar ook bij esthetische services zoals haarverwijdering met lasers, wasbehandelingen, cool body sculpting en meer kunt u toestemmingsformulieren inzetten. Maak een toestemmingsformulier voor tatoeages of nieuwe wimpers via de sjablonen van SurveyMonkey voor toestemmingsformulieren. 

De toestemmingsformulieren kunnen ook de klant en het bedrijf in deze bedrijfstak beschermen. U kunt online toestemmingsformulieren naar klanten e-mailen, of klanten kunnen naar uw website worden doorgestuurd om als onderdeel van het boeken het formulier te voltooien. Zo kunnen ze zich registreren voor de afspraak, waardoor u daar minder tijd aan kwijt bent en het bedrijf meer klanten kan verwelkomen.

De entertainmentbranche kent verschillende kunstvormen die u samen voor een enkel project kunt gebruiken. Zonder een toestemmingsformulier kan het lastig zijn vast te stellen wie de erkenning en compensatie voor het kunstwerk ontvangt. Met een online toestemmingsformulier kunnen regisseurs en producenten de rechten en toestemming ontvangen om het werk van een kunstenaar te gebruiken, terwijl deze kunstenaar tegelijk ook wordt beschermd. Dit kan ook van toepassing zijn op een fotograaf of regisseur die promotiematerialen maakt, zodat die in een reclamecampagne kunnen worden gebruikt.

We gaan kijken hoe u een toestemmingsformulier opstelt. Allereerst moet u weten welk type formulier u nodig hebt en moet u gericht te werk gaan. Verder moet het voor beide partijen duidelijk zijn waarmee ze instemmen. Ook moet u transparant zijn over uw bedoelingen met eventuele gevoelige informatie in het formulier. 

Bij het opstellen van een toestemmingsformulier moeten beide partijen de overeenkomst begrijpen. Beide partijen spelen met een toestemmingsformulier in op hun behoeften, maar vaak gaat dit wel met een compromis gepaard. Al die bepalingen moeten duidelijk in de overeenkomst uiteen worden gezet.

Hier zijn een paar tips om rekening mee te houden bij het opstellen van uw toestemmingsformulier: 

Wees zo specifiek mogelijk bij toestemming voor een activiteit. Dit vormt de basis voor geïnformeerde toestemming. Noem alle mogelijke risico's. Zo begrijpen alle betrokken partijen het contract volledig. Denkt u dat u misschien te specifiek bent, dan is de vuistregel om de info in het formulier te houden. Onthoud: met toestemmingsformulieren stelt u regels op en beschermt u alle betrokkenen. 

Hoewel details belangrijk zijn bij een toestemmingsformulier, is duidelijkheid even essentieel. Alle partijen moeten het toestemmingsformulier begrijpen. Vermijd jargon en houd de taal simpel, zodat alle betrokkenen het contract volledig begrijpen. Als u bijvoorbeeld een schoonheidsspecialist bent en een toestemmingsformulier voor een klant opstelt, kunt u beter vaktermen vermijden. Begint u daarentegen een zakelijke relatie met een collega, dan is zakelijk jargon mogelijk geschikter. 

Een duidelijke aanpak bij toestemmingen kan ook handig zijn bij bijvoorbeeld de vrijgave van foto's, zodat er in de toekomst geen problemen zijn met het gebruik van digitaal materiaal.

Bij het indienen van online toestemmingsformulieren stelt u alle betrokkenen gerust over de functies voor gegevensbescherming van uw software voor het beheer van ervaringen. Noem deze capaciteiten van tevoren of voeg een link toe naar uw privacymeldingen. Doe dit meteen, zodat gebruikers zonder te aarzelen hun gegevens aan u doorgeven. Wees altijd duidelijk over wat u met deze persoonlijke informatie doet en hoe u die beschermt.

Tip: Ontdek hoe u via online toestemmingsformulieren en enquêtes verzamelde gegevens beschermt. 

Met de bestaande sjablonen en enquêtevragen kunt u alle formulieren gestroomlijnder maken. Gebruikers kunnen rekenen op allerlei gratis sjablonen voor formulieren en enquêtes van SurveyMonkey. De sjablonen van SurveyMonkey bevatten termen voor verschillende bedrijfstakken, die u kunt aanpassen aan de specifieke terminologie van uw bedrijf en merk, samen met uw logo en kenmerkende bedrijfskleuren. 

SurveyMonkey heeft een sjabloon om een online toestemmingsformulier te maken voor media en entertainment, beauty en cosmetica, en andere services: van fotovrijgaven tot toestemmingsformulieren voor tatoeages. Kies nu een abonnement dat het beste bij het budget van uw bedrijf past.