Enquêtes voor bijeenkomst- en evenementenplanning

Luister, leer en maak uw volgende evenement tot een succes

Illustratie enquêtes voor evenementenplanning

Hebt u een volledig beeld nodig van elk facet van uw evenement? Hebt u ooit meegemaakt dat een vergadering in de soep liep? Of u nu een webinar, gala, cursus, barbecue of bruiloft plant, u moet ervoor zorgen dat elk detail op zijn plaats is, zodat uw deelnemers, en uzelf, optimaal profijt trekken uit de bijeenkomst. Met online enquêtes voor vergaderingen en evenementenplanning kunt u contactpersonen beheren, uitnodigingen versturen, betalingen innen, real-time rapporten ontvangen en waardevolle feedback over evenement verzamelen.

Stel binnen enkele minuten een bijeenkomst- of enquête voor evenementenplanning op, in welke fase dan ook

Voor, tijdens en na uw evenement kunt u waardevolle inzichten verwerven die u helpen uw evenement tot een succes te maken.

  • De enquête vóór het evenement .Kom erachter wat de verwachtingen zijn, bepaal wie er aanwezig zullen zijn, stel vast aan welke sprekers, cateringservices, programma’s, muziek, thema’s, enz. de voorkeur wordt gegeven. Ontdek reisplannen of -behoeften, alsmede de beste methode om contact te houden met uw deelnemers als u updates over het evenement moet verstrekken. Dit alles zal u helpen de planning te vereenvoudigen en meer te weten te komen over uw deelnemers, zodat u uw evenement aan hun specifieke behoeften kunt aanpassen.
  • Gemakkelijk aan- en afmelden voor evenementen .Nu u de resultaten van uw enquête voorafgaand aan het evenement hebt, moet u gaan vaststellen wie er daadwerkelijk zullen komen. Met Wufoo-formulieren kunt u uw bericht voor aan- of afmelding direct op uw website opnemen, een melding ontvangen als iemand antwoordt, betalingen innen (PayPal, Authorize.net en Google Checkout) en rapporten samenstellen voor iedereen die is betrokken bij de planning van uw evenement, van de cateraar tot de dj, en meer.
  • Real-time feedback ontvangen tijdens het evenement om koerscorrecties te kunnen uitvoeren en mogelijke problemen te kunnen oplossen. Misschien is de toespraak van de hoofdspreker niet te horen in een bepaald deel van de zaal. Snelle feedback tijdens het evenement stelt u in staat het probleem op te lossen.
  • Feedback na het evenement. Ontdek hoe uw bijeenkomst of evenement is gegaan en gebruik de feedback om uw volgende evenement tot een nog groter succes te maken. Wellicht heeft de groep ideeën om het aantal bezoekers te vergroten of andere locaties te gebruiken.

Enquêtes voor evenementenplanning gebruiken

  • Verkoopconferenties. Zoek uit wat deelnemers vonden van de inhoud, de locatie, het hotel en het eten tijdens de conferentie. Waren de panelpresentaties inspirerend of saai? Was het conferentiecentrum gemakkelijk te vinden en waren de seminars de moeite van het bezoeken waard?
  • Bruiloften. Heerlijk om verliefd te zijn! Talloze bruiden (en bruidegoms) hebben gebruikgemaakt van enquêtes om hun grote dag van begin tot einde te plannen. Zoek uit wat de reis- en verblijfsplannen zijn, welke activiteiten moeten worden gepland, of er kinderopvang nodig is, welke maaltijden moeten worden besteld, hoeveel uitnodigingen moeten worden verstuurd en meer. Vraag uw vrienden en familie waar u volgens hen het beste op huwelijksreis kunt gaan. Amsterdam of Putten? De Bahama’s of Barbados? Parijs of Puerto Vallarta?
  • Vrijgezellenfeestjes. Als u in het huwelijksbootje wilt stappen, moet u eerst bepalen waar u uw laatste feestje als vrijgezel wilt houden. Maak er een topgebeuren van door uw bruidsjonkers, bruidsmeisjes en goede vrienden via een enquête te ondervragen.
  • Evenementlocatie. Hebt u een prima idee voor een bepaald evenement, maar weet u niet precies waar u het moet houden? Stuur een online enquête uit en vraag genodigden waar zij het liefst naartoe zouden gaan. In welk hotel zouden zij willen overnachten? Informeer naar nachtleven, activiteiten en bezienswaardigheden.
  • Netwerkevenementen en -bijeenkomsten. Van speeddaters tot technonerds en verzamelaars van stripboeken, er zijn heel veel mensen die samenkomen omdat zij bepaalde interesses delen. Zorg ervoor dat alle details in orde zijn en in elke behoefte wordt voorzien door een enquête voor evenementplanning te versturen.
  • Tijd voor een feestje. Behalve voor feestjes waarbij hulst, advocaat en het zingen van kerstliedjes centraal staat, kunt u online enquêtes ook gebruiken om vrienden en familie bij elkaar te roepen voor Aardedag, de Dag van de Arbeid of het bekijken van ieders favoriete reality show. Moet u een flashmob plannen, maar weet u niet goed hoe u dat moet aanpakken? Een enquête voor evenementplanning kan uitkomst bieden, wat de gelegenheid ook is.
  • Evenementverzorging. Veganistisch, vegetarisch, glutenvrij, koosjer, lacto-vegetarisch, ovo-vegetarisch? Met het groeiende aantal dieetvoorkeuren vandaag de dag is het goed om vooraf te weten wat u gasten wel en niet kunnen eten.
  • Buurt en gemeenschap. Van straatfeesten, garageverkopen, boomplantdagen, inzamelingsacties en meer, het is een prachtige dag in de buurt als de leden van uw gemeenschap bij elkaar komen voor het goede doel of om plezier te maken. Houd een opiniepeiling onder uw buren om feedback te verzamelen.
  • Muziek, beats en geluid. Gaan uw gasten eerder uit hun dak bij Pavarotti of de Beatles? Vindt de menigte uw hiphop-afspeellijst uit de jaren negentig helemaal geweldig of afgrijselijk? Of het nu Michael Jackson of de Rolling Stones betreft, u kunt er maar beter voor zorgen dat u te weten komt waar uw groep de voorkeur aan geeft voordat u die oude cd’s afstoft of die mp3’s downloadt.

Drie tips voor een indrukwekkend evenement

  1. Identificeer uw doel. Dit kan voor de hand liggen, bijvoorbeeld als uw evenement een bruiloft is, maar bij andere evenementen kunt u maar beter precies vaststellen wat uw hoofddoel is. Lanceert u een nieuw product, kiest u bestuursleden voor uw buurtvereniging of probeert u de conferentie van dit jaar beter te laten zijn dan die van verleden jaar?
  2. Identificeer uw budget. Nadat u uw doelstellingen hebt bepaald, gaat u vaststellen hoeveel het zou kosten om deze te realiseren. Zorg ervoor dat u precies weet hoeveel u kunt besteden en hoeveel deelnemers bereid zijn om uit te geven. Begin door een checklijst op te stellen, elk item van een prijs te voorzien, de nice-to-haves af te wegen tegen de must-haves en een totaal prijskaartje vast te stellen.
  3. Identificeer uw tijdslijn. Het plannen van iets, van begin tot einde, kan een enorme en overweldigende aangelegenheid zijn. Geef uzelf voldoende tijd om te brainstormen, stel uw enquête voor evenementplanning op, verzamel feedback, verstuur uitnodigingen en verzamel aan- en afmeldingen. Een goede vuistregel is uitnodigingen drie weken vóór de datum van het evenement te versturen, dus neem dit als uitgangspunt zodat u voldoende tijd hebt om alle aspecten te regelen.

Wie zegt dat je niet iedereen altijd tevreden kunt stellen weet duidelijk niet wat een goede evenementplanner in zijn mars heeft. De beste evenementplanners stoppen pas nadat zij alles wat mogelijk was hebben gedaan om alle deelnemers, sponsoren en leveranciers tevreden te stellen. SurveyMonkey stelt u in staat op eenvoudige wijze bijeenkomst- en evenementplanningsenquêtes op te stellen om u te helpen een keur aan informatie te verzamelen.

Alle vragen voor sjablonen voor bijeenkomst- en enquêtes voor evenementenplanning zijn voorbeeldvragen en kunnen aan uw behoeften worden aangepast.

Op zoek naar andere soorten enquêtes en voorbeelden?

Waarom maken meer dan 20 miljoen mensen gebruik van SurveyMonkey?

  • Gratis
    Verstuur een onbeperkt aantal enquêtes en polls met ons GRATIS plan.
  • Gebruiksvriendelijk
    Maak en controleer uw enquête rechtstreeks via internet – wij hebben het gemakkelijk gemaakt om aan de slag te gaan, te leren en te gebruiken.
  • Intuïtief ontwerp
    Het is niet nodig om een ​​programmeur of technicus te zijn – als u uw e-mail kunt controleren of Facebook kunt gebruiken, kunt u ook gebruikmaken van SurveyMonkey.
  • Resultaten in real-time
    U kunt uw gegevens bekijken zoals deze binnenkomen, deze voor uzelf houden of ook anderen toegang geven.
  • Betrouwbaar en ervaren
    SurveyMonkey heeft meer dan 20 miljoen tevreden klanten geholpen met het online verzamelen van informatie.
  • Groeit met uw behoeften mee
    SurveyMonkey PROFESSIONELE plannen stellen u beter in staat informatie te verzamelen en interpreteren met geavanceerde analysevoorzieningen en meer.