-
Sjablonen voor online registratieformulieren
Uw registratieformulier is misschien wel de eerste kennismaking met uw bedrijf. Gebruik een van onze door experts geschreven sjablonen voor online formulieren om meteen een goede indruk te maken.
Bent u verantwoordelijk voor de registratie bij uw bedrijf of organisatie? Of u nu een evenement organiseert, nieuwe studenten inschrijft of informatie van nieuwe patiënten verzamelt, een online registratieformulier komt van pas. Vooral als u het formulier toevoegt aan uw website, waardoor registraties snel en gemakkelijk zijn.
Voor een moeiteloze registratie gaat u van start met een door experts geschreven sjabloon die alle juiste vragen stelt. Hieronder vindt u voorbeelden en een lijst met onze populairste sjablonen voor online registratieformulieren. Plus lees tips en aanbevolen werkwijzen voor de implementatie van een registratieproces waarmee u tijd bespaart en uw gegevensbeheer boost.
Waarom zijn online registratieformulieren een goed idee voor uw bedrijf?
Een online registratieproces kent vele voordelen. We bespreken hieronder een aantal:
- Efficiëntie: Informatie van nieuwe klanten of patiënten nodig? Laat ze zich van tevoren online registreren. Zo besparen jullie beiden tijd. Patiënten of klanten hoeven niet eerder aan te komen voor papierwerk en u hoeft deze info niet handmatig aan uw systeem toe te voegen.
- Nauwkeurigheid: Bij een online formulier kunt u bepaalde velden verplicht maken. Zo krijgt u meteen de info die u nodig hebt: geen gebrek aan gegevens en verwarring meer.
- Toegankelijkheid: Voeg uw formulier toe aan uw website of verstuur het in een e-mail. Iedereen kan het online invullen zonder uw bedrijf te bezoeken. Hebt u klanten die een andere taal spreken? Dan kunt u ook formulieren in een andere taal aanbieden.
- Organisatie: Gebruik een online registratieformulier om de gegevens en bestanden van registranten op één plek te verzamelen en beheren. U kunt uw registratieformulieren integreren met veel van de zakelijke tools die u al gebruikt.
- Contact: Via online registratieformulieren blijft u gemakkelijk in contact met uw registranten voor bijvoorbeeld belangrijke updates of marketing. Als u een evenement organiseert, kunt u herinneringen verzenden en aanwezigen inlichten over programmawijzigingen. Schrijft u nieuwe klanten in voor uw trimsalon voor huisdieren? Voeg dan een vraag toe of ze zich willen inschrijven voor uw nieuwsbrief of speciale promoties.
Een online registratieformulier maken
Hier zijn een paar verschillende manieren om een online formulier te maken dat aansluit op uw wensen.
Uw eigen registratieformulier maken
Registreer u voor een gratis SurveyMonkey-account of meld u aan. Ga naar het kopmenu, kies Enquête maken en dan Nieuwe enquête. Wilt u vragen toevoegen aan uw formulier, kies dan Maken en voer uw tekst in.
Weet u niet zeker welke vragen u wilt stellen? Ga in de vragenbank op zoek naar bestaande vragen die u aan uw formulier kunt toevoegen.
Met AI uw registratieformulier maken
Als u al weet waar uw formulier over gaat, maar u hebt geen zin om zelf alle vragen te schrijven, dan kunt u een formulier met AI maken. Ga naar het kopmenu en kies Enquête maken. Kies dan Maken met AI. Voer een opdracht in. SurveyMonkey genereert dan een voorbeeld van een registratieformulier dat u kunt bewerken of meteen kunt gebruiken.
Uit onze sjablonen voor registratieformulieren kiezen
Weet u niet zeker wat er allemaal in een registratieformulier thuishoort? Ga naar het kopmenu, kies Enquête maken en dan Beginnen met een sjabloon.Ga naar het vervolgkeuzemenu en kies Formulieren om tientallen sjablonen van online formulieren te bekijken.
Als u een geschikte sjabloon vindt, kiest u Deze sjabloon gebruiken. U kunt de sjabloon dan aanpassen.
Aanbevolen werkwijzen om een registratieformulier op te stellen
Maak uw online registratieformulieren handig en gemakkelijk in te vullen, zodat mensen u eerder complete en nauwkeurige informatie geven. Dit doet u als volgt:
- Houd het kort: De kans is kleiner dat registranten een formulier invullen dat te veel vragen bevat. Kies een doel voor uw formulier en voeg dan alleen relevante vragen toe. Als u veel informatie nodig hebt, geeft u mensen de optie om hun reacties te verwerken, zodat ze op een later moment verder kunnen gaan met het formulier.
- Wees duidelijk: Vermijd vaktaal en gebruik simpele woorden en voorbeelden waarmee mensen uw formulier nauwkeurig kunnen invullen. Lees meer over andere aanbevolen werkwijzen bij het opstellen van online formulieren waarmee u registranten een geweldige ervaring biedt.
- Houd het gemakkelijk: U kunt een registratieformulier insluiten in uw website of e-mail. Zo kunnen mensen u gemakkelijker bereiken en zich snel registreren. En we hebben gezien dat de reactiepercentages stijgen met tot 22% als u vragen insluit in een e-mail.
- Stuur een bevestiging: Laat mensen weten dat ze de registratie hebben afgerond en wat de volgende stappen zijn. Stel de eindpagina van uw enquête of formulier in. Leid mensen door naar de URL die u kiest of bedank ze voor het invullen van het formulier. U kunt ook automatisch een bevestiging per e-mail sturen naar registranten.
- Bouw het vertrouwen op: Als u betalingen ontvangt of mensen vraagt bestanden te uploaden, laat registranten dan zien dat ze hun data aan u kunnen toevertrouwen. Voeg een betalingsformulier aan uw website toe, zodat mensen niet op een andere plek gevoelige informatie hoeven in te vullen. U kunt ook info opnemen over hoe uw bedrijf de privacy van gegevens waarborgt.
- Maak het toegankelijk: Uw registratieformulier moet geschikt zijn voor mobiele apparaten en op alle platforms en apparaten toegankelijk zijn. Lees meer over hoe u toegankelijke formulieren maakt.
Voorbeelden van sjablonen voor online registratieformulieren
Ga aan de slag met enkele van onze door experts geschreven registratiesjablonen. Kunt u niet de juiste vinden? Bekijk dan al onze sjablonen voor online formulieren, gemaakt door experts.
Als u nieuwe bezoekers aan uw kerk wilt verwelkomen, wilt u ze natuurlijk goed leren kennen. In een formulier voor nieuwe leden van een kerk vraagt u ze naar:
- Speciale talenten of vaardigheden die ze kunnen delen
- Of ze zijn gedoopt en wanneer
- Eerdere kerken die ze hebben bezocht
Met een registratieformulier voor conferenties kunnen bedrijven snel formulieren maken die de details, voorkeuren en gekozen sessies van bezoekers vastleggen. Deze online formulieren zijn handig voor een professioneel evenement, een workshop, een seminar of als u simpelweg de gegevens van bezoekers wilt verzamelen.
Een bruikbare aanvulling op referentieformulieren voor conferenties is de optie om betalingen voor de conferentie te ontvangen rechtstreeks via het registratieformulier.
Vereenvoudig uw evenementplanning door online registraties te verzamelen. Verstuur een registratieformulier voor uw evenement en vraag bezoekers naar:
- Contactinformatie, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Naam van bedrijf of organisatie
- Diëtaire of maaltijdvoorkeuren
Als u verantwoordelijk bent voor abonnementen bij een sportschool, moet u mogelijk proefabonnementen en verschillende lidmaatschapspakketten in goede banen leiden. Met een lidmaatschapsformulier voor uw sportschool blijft u georganiseerd.
- Vraag registranten of ze een proeflidmaatschap willen en of ze zo'n abonnement al eerder hebben gehad
- Noem de verschillende opties en tarieven, en voeg voor elke een beschrijving toe
- Verzamel contactinformatie, zoals e-mailadressen en telefoonnummers, om potentiële leden later te bereiken
Plek voor nieuwe patiënten? Maak het beheer van intake en medische administratie gemakkelijker door patiënten online te registreren. Een paar tips:
- Verzamel contactgegevens voor noodgevallen, info over de ziektekostenverzekering en meer
- Vraag naar iemands gezondheidsgeschiedenis, zoals huidige geneesmiddelen en de apotheek die ze gebruiken
- De privacy van patiënten is belangrijk: leef bij uw registratieformulieren HIPAA na via een SurveyMonkey Enterprise-abonnement.
Organiseert u een seminar? Gebruik dan een educatief formulier om de info van aanwezigen te verzamelen. Met het formulier kunt u ook de content van het seminar plannen.
- Vraag aanwezigen om van tevoren vragen te versturen
- Voeg bovenaan het formulier info over het seminar toe, zoals datum en tijd
- Is er meer dan één sessie, kijk dan wie welke sessie bijwoont
In de afgelopen paar jaar zijn virtuele evenementen een stuk populairder geworden. Met een registratieformulier voor een virtueel event verzamelt u gegevens van deelnemers in ruil voor een link naar een webinar of conferentie. Ook vraagt het vaak naar een e-mailadres om meer info over toegang tot het evenement te verzenden.
Als er technologische vereisten zijn, worden deze op dit online registratieformulier vermeld.
Via een registratieformulier voor workshops kunnen bedrijven een sessie voor professionele ontwikkeling, een creatieve workshop of een ander kleinschalig privé-evenement organiseren. Deze formulieren stroomlijnen de opties voor de organisatoren en zorgen voor een effectieve planning rondom het aantal gasten voorafgaand aan het evenement.
Moeiteloze registratie dankzij SurveyMonkey
Laat mensen zich gemakkelijk registreren voor uw evenement of organisatie, zodat ze nog liever zaken met u doen. Kies uit tientallen formuliersjablonen die zijn ontworpen door experts. Sluit formulieren op uw website in, word betaald en beheer belangrijke informatie en bestanden, allemaal op één plek. Ontdek hoe SurveyMonkey uw registratieproces en gegevensbeheer beter kan maken.
Meer hulpbronnen bekijken
Lijst met toolkits
Ontdek onze toolkits, waarmee u optimaal profiteert van feedback voor uw functie of sector.
Maak formulieren voor exitgesprekken om te ontdekken waar ruimte is voor verbetering
Stel de juiste vragen in uw enquête voor exitgesprekken en verminder zo uw personeelsverloop. Maak werknemersformulieren met onze speciale opbouwfunctie en sjablonen.
De vereiste toestemmingen ontvangen met online toestemmingsformulieren
Krijg de machtigingen die u nodig hebt met een toestemmingsformulier op maat. Registreer u nu en gebruik onze sjablonen voor toestemmingsformulieren.
Gemakkelijk aanvragen ontvangen via online aanvraagformulieren
Maak en wijzig aanvraagformulier gemakkelijk om aanvragen te ontvangen van werknemers, klanten en meer. Ga in een paar minuten aan de slag met onze door experts gemaakte sjablonen.