5 tips voor efficiënter thuiswerken met SurveyMonkey

Thuiswerken: we zien de laatste jaren een enorme groei in dit fenomeen. Er zijn mensen die een dag of meer thuiswerken en de rest van de tijd op kantoor zitten. Anderen, zoals veel ZZP'ers en freelancers, werken volledig vanuit huis. Misschien bent u pas begonnen met thuiswerken en moet u nog even wennen aan deze omschakeling. Er zijn uiteraard meerdere voordelen: geen reistijd, minder milieuvervuiling, minder tijdverspilling en meer flexibiliteit in hoe u uw dag indeelt. Maar aan de andere kant biedt onze eigen woning soms meer afleiding dan op kantoor en kan het gebrek aan een formele werkstructuur het soms lastig maken om echt in de werksfeer te komen. Ook heeft niet iedereen de ideale werkplek of thuiskantoor om efficiënt aan de slag te gaan. En het gebrek aan persoonlijk contact met collega's, klanten of leveranciers maakt het moeilijker om een goede relatie te onderhouden en kan soms eenzaam aanvoelen. 

SurveyMonkey kan u helpen met diverse tools om uw thuiswerken wat efficiënter maken. We bieden een uitgebreid assortiment enquêtemiddelen waarmee u de vinger aan de pols kunt houden van collega's, klanten of leveranciers. Ook hebben we kant-en-klare sjablonen waarmee u in een handomdraai een enquête samenstelt om informatie te verzamelen, de beschikbaarheid van teamgenoten peilt of als afleiding uw vrienden en familie een grappige quiz stuurt. Met onze 5 tips voor telewerken maakt u het zichzelf een stukje makkelijker.

Het kan best lastig zijn om u te concentreren als u geen eigen werkruimte hebt en de dagelijkse structuur van uw werkomgeving mist. Experts raden om een regelmatig schema aan te houden zodat u makkelijker in een werksfeer komt. Ook is een schema handig voor anderen zodat ze precies weten wanneer u beschikbaar bent en uw familieleden of huisgenoten er rekening mee kunnen houden wanneer u even niet beschikbaar bent. Wilt u een goed overzicht hebben van de beschikbaarheid van collega's voor een conference call of projectbespreking? Verstuur een korte peiling om snel informatie te verzamelen waarmee u meteen aan de slag kunt.

Misschien hebt u alleen een laptop en mobiele telefoon nodig om uw werk te doen? Het kan zeer verleidelijk zijn om lekker onderuit te zakken op de bank of bij mooi weer in de tuin of op het balkon te zitten. Maar het is belangrijk om wat aandacht te besteden aan uw thuiskantoor. Zorg ervoor dat u een goede stoel hebt en dat uw computer op de juiste hoogte staat zodat u geen problemen met nek, schouders, rug of pols ondervindt. Een kleine aanpassing kan vaak een grote impact hebben. Misschien heeft u nog een oud toetsenbord of computerscherm liggen dat u aan kunt sluiten op uw laptop voor meer werkcomfort. Informeer ook bij uw teamleden of medewerkers of ze de juiste middelen hebben om comfortabel en efficiënt thuis te kunnen werken. 

Hoewel telewerken veel voordelen en flexibiliteit biedt, kan het soms ook een beetje eenzaam zijn, zeker als u gewend bent om te lunchen met collega's, besprekingen te houden met het team en uw leidinggevende te benaderen voor feedback of input. Gelukkig zijn er allerlei middelen waarmee u makkelijk in contact blijft met iedereen. Het is ook belangrijk om te horen of uw medewerkers tevreden zijn en of u ze kunt ondersteunen of op een andere manier kunt helpen productief en effectief thuis te werken. Uw hele team kan eenvoudig samenwerken op afstand met onze tools voor teams. Met teams kunnen uw medewerkers feedback geven op een enquête of marktonderzoek, gegevens  analyseren of data presenteren. Vergeet ook niet te vragen naar het welzijn van uw teamleden of medewerkers. Dit werkt niet alleen motiverend maar helpt ook om mogelijke problemen in de kiem te smoren. 

Thuiswerken biedt soms ook de gelegenheid om eens wat andere projecten aan te pakken waar u misschien op kantoor niet aan toekomt omdat u al zoveel verplichtingen heeft en in een strak werkschema zit. Als u wat meer tijd om handen hebt, is dit een uitgelezen moment om uw website te evalueren, uw merkbekendheid te meten, of de customer journey eens goed te doorlopen. SurveyMonkey biedt een groot aantal sjablonen waarmee u snel een enquête maakt om meningen te verzamelen en onderzoek te doen zodat u betrouwbare gegevens ontvangt waarop u actie kunt ondernemen.

Het grote gevaar voor veel thuiswerkers is dat de grenzen tussen werk en privé snel vervagen. Dus vergeet niet om de tijd te nemen om te ontspannen, een spelletje te doen, te mediteren, een wandeling te maken en contact te houden met vrienden en familie. Of gebruik een peiling of een leuke quiz als ijsbreker of ontspanning door bijvoorbeeld collega's te vragen naar hun favoriete boek, film of podcast. 

Dankzij de technologie en meer flexibele werkomstandigheden is thuiswerken voor steeds meer mensen een realiteit en onderdeel van hun routine. Met de verschillende tools van SurveyMonkey kunt u vanuit het gemak van uw thuiskantoor informatie verzamelen, marktonderzoek doen, contact onderhouden met klanten en collega's, evenementen plannen, samenwerken met uw team en talloze andere projecten ontwikkelen. Zo houdt u meer tijd over om te genieten van de voordelen van het thuiswerken.