Formuliersjabloon voor automatische incasso
Verbeter uw klantenservice en uw supportprogramma met onze door deskundigen ontworpen sjabloon voor een overschrijvingsformulier.
Met onze formuliersjabloon voor een automatische incasso stroomlijnt u het proces voor elektronische betalingen. Deze uitgebreide formuliersjabloon is ideaal voor bedrijven, organisaties, leveranciers en individuen die op efficiënte wijze automatische incasso's willen innen, autoriseren en verwerken.
Wat is een formulier voor automatische incasso's?
Een formulier voor automatische incasso's geeft financiële instellingen toestemming om geld van uw bankrekening af te schrijven voor een betaling. Consumenten versturen deze formulieren voor een automatische incasso naar bedrijven om in te stemmen met het machtigingsproces.
Wat houdt een machtiging voor een automatische incasso in?
Een machtiging voor een automatische incasso is een soort elektronische transactie tussen banken.
Werkgevers, verkopers, non-profitorganisaties, nutsvoorzieningen en andere bedrijven gebruiken formulieren voor automatische incasso's voor allerlei zaken, waaronder:
- Toestemming voor overboekingen, zoals salarissen, terugbetalingen
- Automatische betalingen van rekeningen instellen
- Terugkerende donaties innen
- B2B-betalingen instellen
- Uitbetalingen aan leveranciers starten
- Abonnementen of lidmaatschapskosten verwerken
Het machtigingsproces voor een automatische incasso bestaat uit:
- Overeenkomst: De klant vult een formulier voor een automatische incasso in en ondertekent het om toestemming te geven voor de afschrijving.
- Verificatie: Het bedrijf valideert de bankrekeninggegevens.
- Kennisgeving vooraf: Verkopers versturen een testtransactie om de bankrekening te bevestigen.
- Transactie starten: De financiële instelling verwerkt betalingen of afschrijvingen op basis van de voorwaarden in de machtiging.
- Bewaren: Het bedrijf bewaart de machtiging voor compliance.
Hoe werken overschrijvingsformulieren?
Met overschrijvingsformulieren verzamelt u de vereiste gegevens om elektronische betalingen rechtstreeks vanaf een bankrekening uit te voeren.
Onze formuliersjabloon voor een automatische incasso heeft velden voor persoonlijke gegevens, een machtiging voor terugkerende of eenmalige betalingen, en voorwaarden. U kunt het formulier voor een automatische incasso per e-mail versturen of op uw website plaatsen.
Klanten kunnen een formulier voor een automatische incasso indienen om een abonnement te starten of terugkerende huurbetalingen in te stellen. Dit formulier geeft een bedrijf toestemming om vooraf goedgekeurde bedragen in rekening te brengen.
Het bedrijf verifieert de bankgegevens en checkt of alle velden zijn ingevuld. Dan wordt een transactie gestart bij de bank van herkomst en naar de ontvangende financiële instelling verzonden. Na verwerking ontvangt het bedrijf het bedrag.
De voorwaarden en frequentie bepalen het transactietype. Verkopers doen er verstandig aan om herinneringen te sturen als het om terugkerende betalingen gaat.
Waarom zouden klanten een formulier voor een automatische incasso versturen?
Klanten dienen een formulier voor een automatische incasso in om toestemming te geven voor overboekingen, om transacties te beveiligen en om terugkerende betalingen te vereenvoudigen.
Veel bedrijven bieden automatische afschrijvingen aan als aanvulling op andere betaalopties. Zo kan een leasebedrijf een optie voor automatische afschrijvingen hebben om voor huur te betalen. Toch verplichten Amerikaanse staten het gebruik van automatische afschrijvingen niet. Het is doorgaans een zakelijke beslissing om de regels van Nacha (de toezichthouder voor het Amerikaanse netwerk voor automatische incasso's, het ACH-netwerk) en federale voorschriften na te leven.
De regels van Nacha en de federale voorschriften, zoals de Electronic Funds Transfer Act (EFTA), liggen aan de basis van ACH-formulieren.
Welke informatie moet een formulier voor automatische incasso bevatten?
Overschrijvingsformulieren leggen onmisbare informatie vast voor de verwerking van elektronische betalingen. Dit zijn enkele veelgebruikte velden:
- Bedrijfsnaam klant
- Zakelijk telefoonnummer klant
- Bedrijfsadres klant
- Zakelijk e-mailadres klant
- Gegevens klant (naam, e-mail, adres, telefoonnummer, enz.)
- Betalingsinformatie
- Voorwaarden automatische incasso
- Informatie machtiging (routingnummer, rekeningnummer, enz.)
U kunt de enquête aanpassen door vragen toe te voegen die passen bij de specifieke behoeften van uw bedrijf.
Veelgestelde vragen over machtigingen voor automatische incasso's
- Wat zijn de vereiste velden op een machtigingsformulier voor een automatische incasso?
- Wie is verantwoordelijk voor het beheren van de verstuurde machtigingsformulieren voor een automatische incasso?
- Waarvoor kunt u een formulier voor automatische incasso's gebruiken?
- Wat moet u doen in geval van een onvolledig formulier voor automatische incasso?
Aan de slag met onze sjabloon voor een overschrijvingsformulier
Stroomlijn het verwerken van betalingen met onze gebruiksvriendelijke sjabloon. Maak de overschrijvingen voor uw bedrijf nu veilig en efficiënt.
Gerelateerde sjablonen bekijken
Ontdek welke functies deze enquêtesjabloon ondersteunen
We hebben zoveel krachtige functies om enquêtes snel te lanceren. Hier zijn onze populairste functies voor nieuwe gebruikers.
Aanpasbare enquête-ervaringen
Kant-en-klare thema's, toegankelijke kleurenpaletten, aangepaste thema's, branding en meer.
Allerlei manieren om uw enquêtes te verzenden
Verzamel enquêtereacties via e-mail, websites, sms-berichten, sociale media, offline, QR-codes en meer.
Enquête-analyse, geen training nodig
Automatische resultatenoverzichten, filters, aangepaste dashboards, rapporten met kruistabellen, tekstanalyse en meer.
Aanvullende hulpbronnen waarmee u geslaagde enquêteprojecten kunt introduceren
Succesverhalen
Lees over onze klanten, bekijk webinars en krijg handleidingen voor het verzamelen van feedback in uw branche.
Blog
Krijg tips over het opstellen van betere enquêtes, luister naar het laatste productnieuws of bekijk ons onderzoek.
Helpcenter
Krijg toegang tot trainingen over hoe functies werken, kom meer te weten over facturering en neem contact op met de klantenondersteuning.