Vier leuke teambuilding activiteiten, ook online

Het kan een hele uitdaging zijn om leiding te geven aan een team en de teamleden te ondersteunen. Vooral als u en uw teamleden thuiswerken, verschillende werktijden hebben of op verschillende locaties zitten. Technologie is een goede bondgenoot die ons helpt in contact te blijven met elkaar, te communiceren, te overleggen en nog veel meer, maar het vergt toch wat extra inspanningen. Gebruik een enquête om op afstand de werkzaamheden met uw team te plannen. Vraag bijvoorbeeld hoe lang een vergadering moet zijn, wat het beste tijdstip is en wie wat doet. Het nadeel van al die technologie is dat het soms een beetje onpersoonlijk overkomt en het voelt toch wat...afstandelijk. Bent u op zoek naar ideeën om ook op afstand uw team te ondersteunen en te motiveren? Lees dan onze 4 tips met voorbeelden van teambuilding activiteiten die u moeiteloos kunt toevoegen aan uw dagelijkse of wekelijkse routine en waarbij u geen extra hulpmiddelen nodig hebt, alleen wat tijd en inzet. Met de volgende suggesties doet u alvast inspiratie op voor leuke teambuilding activiteiten. 

Een goed team dat zijn taken zelfstandig uitvoert, lijkt vaak weinig sturing nodig te hebben. Maar dat wil zeker niet zeggen dat persoonlijk contact niet belangrijk is. Juist als het team efficiënt zijn werk doet en iedereen precies weet wat er verwacht wordt, kan het soms best eenzaam zijn. Houd een peiling onder de teamleden om te kijken hoe u ze kunt ondersteunen en vraag wat de beste manier is om een teamchat op te zetten. Vooral als niet iedereen bij elkaar in de buurt zit en samen lunchen of een kop koffie halen geen optie is, kan het een goed idee zijn om een virtuele koffieautomaat te creëren. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld Slack. Hier kunnen teamleden even bijkletsen, foto's van hun vakantie posten of een grappige meme delen. Door af en toe de tijd te nemen voor een virtueel praatje, verbetert u de betrokkenheid en de tevredenheid van de teamleden. 

Online vergaderingen zijn het middel bij uitstek om teamleden vanuit verschillende locaties, landen en zelfs tijdzones bijeen te brengen. Meer en meer mensen ontdekken dat online vergaderingen net zo efficiënt en effectief kunnen zijn als 'normale' vergaderingen, of misschien zelfs efficiënter. Maar toch missen we iets. Recent onderzoek heeft aangetoond dat Zoom-vergaderingen vermoeiender zijn en onze hersens anders belasten. Ook onderschatten we vaak het belang van de sociale aspecten in onze communicatie. Efficiënter werken is misschien goed voor het bedrijf, maar niet voor onze mentale gezondheid. Begin daarom een vergadering af en toe met een leuke ijsbreker om zo de teamleden ook wat sociale interactie te bieden. Ontwerp een grappige quiz of gebruik een van de kant-en-klare quizzen van SurveyMonkey. U kunt de teamleden ook vragen om hun favoriete foto of recept te delen, hun werkruimte te laten zien, of een goed boek of leuke film aan te raden. U zult zien dat 10-15 minuten afleiding leidt tot grotere tevredenheid en teambetrokkenheid. 

Een van de beste dingen die u voor uw team kunt doen is te luisteren en een steun te zijn. Verstuur regelmatige peilingen om te checken hoe het met de teamleden gaat. Plan ook individuele gesprekken als dat kan zodat u meer persoonlijke aandacht kunt geven. Vraag uw teamleden regelmatig om hun mening te delen. Ze zullen zich gewaardeerd voelen als ze weten dat u naar ze luistert en dat hun mening meetelt. SurveyMonkey biedt een verscheidenheid aan kant-en-klare sjablonen en enquêtevragen waarmee u in een handomdraai de tevredenheid van uw medewerkers peilt. Ook kunt u vragen stellen over de werksfeer, hun leidinggevenden, interesses in professionele ontwikkeling en nog veel meer.   

Een leuke manier om de kennis en vaardigheden van uw teamleden te benutten en tegelijkertijd een interessante uitwisseling te bevorderen, is met een activiteit die veel lijkt op het kringgesprek dat we vroeger op school hadden. Afhankelijk van de grootte van uw team en hoe vaak u bijeenkomt als team, kunt u bijvoorbeeld eens in de twee weken of een keer per maand iemand vragen om iets interessants te vertellen. Dit kan een korte samenvatting zijn van een boeiend artikel, een recensie van een goed boek, een leuke YouTube-video, blog of podcast. De enige regel is dat de presentatie niet langer mag zijn dan 10-15 minuten en dat het iets leerzaams biedt. Dit kan heel breed geïnterpreteerd worden. Denk bijvoorbeeld aan een artikel over een leuke reclamecampagne, internationale trends in social media, 5 tips om betere e-mails te schrijven, de grootste ergernissen van mensen of een demonstratie van een paar eenvoudige ademhalingsoefeningen. Dit is een snelle en voordelige manier om interessante weetjes uit te wisselen en de teamleden de kans te geven elkaar beter te leren kennen. 

Zoals u ziet zijn er talloze manieren om ook op afstand de interactie van de teamleden te bevorderen, het sociale contact te versterken en de betrokkenheid van uw werknemers te vergroten. Een goede balans in werkrelaties levert een positieve bijdrage aan het welzijn, de productiviteit en de tevredenheid van uw teamleden.