Sjabloon van enquête voor contactinformatie
Meer dan 53.000 keer gebruikt
Verzamel aan-/afmeldingen of belangrijke contactgegevens via één eenvoudig en overzichtelijk formulier.
Een eenvoudig formulier voor contactinformatie
Wilt u aan-/afmeldingen verzamelen voor een evenement dat u organiseert of alle contactgegevens van mensen op één plek bijhouden?
Met deze door experts gecertificeerde sjabloon voor contactinformatie maakt u in een handomdraai een aanpasbaar contactformulier waarmee u voor- en achternamen, telefoonnummers en postadressen op één plek verzamelt. Of u nu een bruiloft, bedrijfsevenement, inzamelingsactie of buurtbijeenkomst organiseert, met deze flexibele sjabloon blijft u van uitnodiging tot opvolging perfect georganiseerd.
De formuliersjablonen van SurveyMonkey zijn flexibel, zodat u kunt vragen naar voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en meer. U kunt deze door experts opgestelde enquête zelfs aanpassen als u extra details wilt toevoegen aan de registraties. Alle verzamelde informatie blijft overzichtelijk op één plek, waardoor u voor elk doel gemakkelijk belangrijke contactgegevens kunt bewaren en bijwerken.
Een paar manieren om onze sjabloon voor contactinformatie te gebruiken:
- Laat mensen zich aanmelden voor een evenement en houd het aantal inschrijvingen bij met een peiling voor aan- en afmeldingen
- Neem contact op met klanten, medewerkers of familie
- Vraag gasten en deelnemers om hun actuele contactgegevens, zoals postadres en telefoonnummer
- Gebruik het formulier voor contactinformatie om bedankbriefjes te versturen
- Zet het formulier om in een contactformulier voor noodgevallen
- Gebruik het als sjabloon om nieuwe contacten aan uw adresboek toe te voegen
- Maak een formulier waarmee medewerkers leuke bedrijfsitems kunnen kopen
Wilt u een enquête maken met de sjabloon van een formulier voor contactinformatie, dan hoeft u zich alleen maar te registreren voor een SurveyMonkey-abonnement of u aan te melden bij uw bestaande account.
U kunt deze sjabloon of een andere enquêtesjabloon voor evenementenplanning kiezen, zoals de sjabloon voor aan- en afmelding voor evenementen. Hiermee verzamelt u onder andere het aantal gasten en de vereisten voor de toegankelijkheid.
De gegevens van registranten op één centraal platform beveiligen
Als u contactgegevens verzamelt, betekent dit dat u gevoelige persoonlijke informatie verwerkt, zoals dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften. Een privacygerichte aanpak is dan ook essentieel: verzamel alleen de gegevens die strikt nodig zijn om het evenement effectief te organiseren.
Met de sjabloon voor contactinformatie maakt u uw proces efficiënter, verzamelt u alleen onmisbare persoonsgegevens, hanteert u consequent privacybeleid en houdt u alle gevoelige gegevens veilig en centraal georganiseerd.
We laten zien hoe u bij uw formulier vanaf het begin rekening houdt met de privacy en naleving.
- Begin met een kennisgeving en toestemming. Voeg bovenaan het formulier voor de aan- of afmelding een korte toelichting toe waarin u uitlegt welke informatie u verzamelt, hoe deze wordt gebruikt voor het evenement en bij wie men terechtkan met vragen. Veel organisatoren plaatsen links naar onze Privacyverklaring, de Overeenkomst voor gegevensverwerking en de EU-verklaring inzake gegevensoverdracht en de subverwerkerslijst voor gasten die meer informatie willen.
- Beperk het aantal velden. Verzamel alleen de gegevens die echt nodig zijn om het evenement te organiseren. Denk aan deelname van registranten, namen van gasten en basiscontactinformatie. Essentiële logistieke informatie zoals dieetwensen of toegankelijkheidsbehoeften kunt u vastleggen met de sjabloon van het formulier voor aan- en afmeldingen voor evenementen. Gebruik verplichte velden alleen voor de belangrijkste items, zodat u een nauwkeurige telling krijgt zonder onnodig veel persoonsgegevens te verzamelen.
- Stel een bewaartermijn en exports in. Reacties worden gewoonlijk bewaard gedurende de planningsfase, geëxporteerd voor de uiteindelijke aantallen en coördinatie, en daarna gearchiveerd of verwijderd. Organisatoren exporteren resultaten vaak als CSV-bestand om gastenlijsten veilig te delen met teamleden of leveranciers.
Als de basis goed staat, kunt u met de ingebouwde enquêtefuncties gemakkelijk en veilig gegevens verzamelen:
- E-mailuitnodigingen. Met ons verzamelprogramma voor e-mailuitnodigingen verstuurt u het formulier voor contactinformatie in een handomdraai. Plan herinneringen zeven dagen, drie dagen en één dag voor het evenement, houd bij wie heeft gereageerd en bekijk de prestaties van uw e-mails. U kunt automatisch herinneringen of een bedankje sturen na het invullen.
- Duidelijke vraagtypen. Houd de formulering helder en eenvoudig. Maak velden alleen verplicht als ze nodig zijn voor de organisatie. En laat respondenten gevoelige of optionele informatie vrijwillig invullen.
- Eenvoudige exportmogelijkheden. Soms wilt u contactinformatie offline of in andere systemen gebruiken. Exporteer antwoorden naar XLS (Excel) of CSV voor bijvoorbeeld tafelindelingen, cateringoverzichten of checklists. Na afloop van het evenement kunnen de gegevens worden gearchiveerd of verwijderd.
De sjabloon van het formulier voor contactinformatie gebruiken
Met de sjabloon van het formulier voor contactinformatie voert u het hele proces voor uw evenement moeiteloos uit. Gasten hebben een prettige ervaring en u houdt uw gegevens overzichtelijk. Volg de stappen hieronder om van de eerste uitnodiging tot en met de feedback na afloop nauwkeurige contactinformatie te verzamelen en de logistiek te beheren.
- Nodig mensen uit en deel uw formulier. Maak uw enquête en verspreid deze via het verzamelprogramma voor hyperlinks per e-mail, sms, sociale media of evenementenpagina’s. U kunt ook getraceerde berichten versturen via het verzamelprogramma voor e-mailuitnodigingen.
- Verzamel de reacties. Gebruik de sjabloon voor contactinformatie om namen en contactgegevens te verzamelen. Maak alleen de essentiële velden verplicht, zodat u nauwkeurig het aantal deelnemers kunt vaststellen zonder onnodige gegevens te verzamelen.
- Stuur een bevestiging. Toon een bevestigingsscherm of -bericht, zodat gasten weten dat u hun contactinformatie hebt ontvangen.
- Exporteer de lijst met contactpersonen. Organiseer contactgegevens door antwoorden naar CSV te exporteren. Zo maakt u eenvoudig sorteerbare lijsten voor toekomstige uitnodigingen en kunt u ze gebruiken voor de indeling van tafels, de catering of de coördinatie met leveranciers.
- Stuur na afloop een feedbackenquête. Neem contact op via een enquête voor evenementfeedback om na te gaan wat goed ging en wat u bij een volgend evenement kunt verbeteren.
Ga aan de slag met een kant-en-klare sjabloon van een formulier voor contactinformatie
Gebruik de sjabloon voor contactinformatie om de juiste gegevens van gasten te verzamelen, gastinformatie overzichtelijk te houden en uw evenement soepel te laten verlopen. Probeer de sjabloon nu en ontvang vandaag nieuwe reacties.
Gerelateerde sjablonen bekijken
Ontdek welke functies deze enquêtesjabloon ondersteunen
We hebben zoveel krachtige functies om enquêtes snel te lanceren. Hier zijn onze populairste functies voor nieuwe gebruikers.
Aanpasbare enquête-ervaringen
Kant-en-klare thema's, toegankelijke kleurenpaletten, aangepaste thema's, branding en meer.
Allerlei manieren om uw enquêtes te verzenden
Verzamel enquêtereacties via e-mail, websites, sms-berichten, sociale media, offline, QR-codes en meer.
Enquête-analyse, geen training nodig
Automatische resultatenoverzichten, filters, aangepaste dashboards, rapporten met kruistabellen, tekstanalyse en meer.
Aanvullende hulpbronnen waarmee u geslaagde enquêteprojecten kunt introduceren
Succesverhalen
Lees over onze klanten, bekijk webinars en krijg handleidingen voor het verzamelen van feedback in uw branche.
Blog
Krijg tips over het opstellen van betere enquêtes, luister naar het laatste productnieuws of bekijk ons onderzoek.
Helpcenter
Krijg toegang tot trainingen over hoe functies werken, kom meer te weten over facturering en neem contact op met de klantenondersteuning.