Sjabloon voor enquête voor aan-/afmelding en contactinformatie

Organiseert u een evenement en wilt u weten wie er komen? Of bent u op zoek naar de contactinformatie van mensen? Met een aantal essentiële vragen uit onze door experts gecertificeerde sjabloon voor aanmeldings- en contactinformatie blijft u georganiseerd en houdt u contact.

Of u nu een persoonlijk sociaal of zakelijk evenement plant, u kunt met dit contactformulier de namen en adressen van genodigden verzamelen, zodat ze zeker hun uitnodigingen ontvangen. Omdat de sjablonen voor formulieren van SurveyMonkey flexibel zijn, kunt u vragen naar de voor- en achternaam, het adres, het telefoonnummer en andere gegevens van genodigden.

U kunt zelfs deze door experts opgestelde enquête aanpassen als u nog andere informatie nodig hebt voor uw aan- of afmeldingen. Organiseer de informatie die u verzamelt en bewaar moeiteloos de belangrijke contactinformatie van mensen voor andere doeleinden.

Een paar manieren om onze sjabloon voor contactinformatie te gebruiken:

Om een enquête te maken met de enquêtesjabloon voor aanmeldings- en contactinformatie, hoeft u zich alleen maar te registreren voor een SurveyMonkey-abonnement of u aan te melden bij uw bestaande account. U kunt deze sjabloon of een van de andere enquêtesjablonen voor het plannen van evenementen kiezen als u een enquête gaat maken.

Het is cruciaal om contact te houden met medewerkers zodat ze productief, betrokken en inclusief blijven. Met de gegevens die u verzamelt via een enquête voor aanmeldings- en contactinformatie weet u altijd hoe u uw teamleden kunt bereiken en wat ze nodig hebben. 

U kunt bijvoorbeeld leuke bedrijfsitems of handige hulpmiddelen naar uw werknemersgroepen sturen. Of stuur een boek naar de leesclub van uw bedrijf, verzend follow-upinfo naar teamleden die zich hebben aangemeld voor een training of coördineer de distributie van kantoorapparatuur naar thuiswerkers. 

En nu we het toch over thuiswerken hebben, en dan vooral de processen die als gevolg van COVID-19 zijn opgesteld: het is belangrijker dan ooit om informatie van werknemers te verzamelen en regelmatig te verifiëren dat deze nauwkeurig en actueel is. Tijdens de coronacrisis zijn medewerkers misschien wel verhuisd, hebben ze een nieuw telefoonnummer gekregen of merkten ze dat het beleid of de hulpbronnen tekortschoten om thuis effectief te werken. Door medewerkers via formulieren naar hun huidige contactinformatie en zelfs de werktevredenheid te vragen, kunt u hun behoeften peilen én nagaan met welke acties u ze kunt ondersteunen. 

De meeste bedrijven verzamelen standaard contactinformatie voor noodgevallen. Via online formulieren gebeurt dit makkelijker, veiliger en efficiënter. Er zijn ook allerlei enquêtefuncties die dit proces stroomlijnen:

Het handige van werknemersenquêtes, zoals een formulier voor contactinformatie voor noodgevallen of zelfs een enquête over arbeidsvoorwaarden, is dat u probleemloos de nodige informatie kunt verzamelen om uw team te ondersteunen. U kunt ze ook integreren met beleid of vereisten waarmee u al werkt. Bedrijven die bijvoorbeeld gezondheidsinformatie verzamelen en gebruiken in de VS, moeten mogelijk de Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA) naleven. HIPAA-conforme functies zijn een belangrijk onderdeel van SurveyMonkey Enterprise, zodat u de vereiste gegevens kunt verzamelen met nodige beveiligingsmaatregelen. (Neem contact met ons op voor meer informatie over HIPAA-conforme abonnementen.)

Van verkoopleads tot merkinzichten, klanten en potentiële klanten kunnen allerlei waardevolle informatie aan uw bedrijf doorgeven. Een contactformulier kan dan een uitkomst bieden voor het onderhouden van deze relaties. Met een strategisch contactformulier kunt u:

Bij een doordacht ontwerp van uw contactformulier is de kans groter dat potentiële klanten trouwe klanten worden. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een call-to-action, een link naar handige hulpbronnen zoals blogs of artikelen in het Helpcentrum, het vermijden van onnodige velden op uw formulier en het doorleiden naar een pagina waar respondenten worden bedankt. 

Stel dat u potentiële klanten onlangs een enquête hebt gestuurd om een beeld te krijgen van consumentengedrag en dat u enkele interessante inzichten in verschillende gedragssegmenten van uw doelgroep hebt gekregen. U kunt dan een campagne bouwen met een specifieke gerichte boodschap en vervolgens het ontwerp van uw contactformulier gebruiken om uw inspanningen te ondersteunen. Door de formuliersjabloon aan te passen met enkele vragen over de behoeften en drijfveren van uw nieuwe contactpersonen, kunt u berichten sturen die hen aanspreken. U kunt via het contactformulier ook contact opnemen met klanten in een specifiek segment en ze vragen naar feedback over nieuwe producten, beoordelingen of verwijzingen.  

We hebben heel veel krachtige functies om enquêtes snel te lanceren. Hier zijn onze vier populairste functies voor nieuwe gebruikers.