Sjablonen en tips voor het maken van een goed online aanvraagformulier
Of u nu medewerkers aanneemt, studenten toelaat of mogelijke huurders beoordeelt, het beheer van aanvragen is een belangrijk onderdeel van het proces. Uw aanvraagformulier moet gemakkelijk te vinden en in te vullen zijn. Ook is het belangrijk dat u gekwalificeerde aanvragers snel kunt bereiken.
Een geweldige eerste stap is om een online formulier voor de aanvragen te maken. Lees verder en leer hoe bedrijven met online formulieren de aanvragen stroomlijnen en georganiseerd blijven. Bekijk voorbeelden, en krijg tips en sjablonen om vol vertrouwen aanvragen te ontvangen.
Waarom moet mijn bedrijf aanvraagformulieren gebruiken?
U kunt met online aanvraagformulieren uw bedrijf efficiënter en toegankelijker maken. Een paar voorbeelden:
- Standaardiseer uw wervingsproces. Sollicitanten kunnen uw vragen gemakkelijk beantwoorden en zelfs een cv uploaden. En u blijft georganiseerd omdat de gegevens en documenten van sollicitanten op dezelfde plek staan.
- Stroomlijn de inschrijvingen van studenten. Van de peuterschool tot het hoger onderwijs, met een formulier kunt u gemakkelijk online registraties van studenten verzamelen. Ouders kunnen belangrijke contact- en gezondheidsinformatie toevoegen. Oudere studenten kunnen essays versturen of vragen beantwoorden, zodat u hun inschrijving kunt beoordelen.
- Maak uw aanvraag voor een huurwoning eenvoudiger. Vraag mogelijker huurders naar hun contactinformatie en andere belangrijke gegevens over hun lifestyle en beroep, zodat u sneller geschikte huurders vindt.
Een online aanvraagformulier maken
Er zijn meerdere opties om online formulieren te maken. We hebben een kort overzicht voor het maken van een aanvraagformulier, zodat u meteen reacties kunt verzamelen.
Uw eigen aanvraagformulier maken
Bent u klaar om met een formulier aan de slag te gaan? Registreer u dan voor een gratis SurveyMonkey-account of meld u aan als u al een account hebt.
- Ga naar het kopmenu, kies Enquête maken en dan Nieuwe enquête.
- Als u uw vragen al hebt geschreven, kiest u een type vraag en kopieert en plakt u de tekst in de vraagvelden.
- Hebt u nog geen vragen? Ga dan in onze vragenbank op zoek naar vragen van experts. Met een paar klikken voegt u die toe aan uw formulier.
Uw aanvraagformulieren met AI maken
Als u een formulier met AI wilt maken, is het belangrijk dat u een duidelijk doel heeft. De rest is dan zo gebeurd.
- Ga naar het kopmenu en kies Enquête maken. Kies dan Maken met AI.
- Voer een opdracht in over wat u wilt bereiken met uw formulier.
- SurveyMonkey genereert een formulier waarmee u uw doelen bereikt. U kunt het formulier eventueel bewerken.
Een bestaande sjabloon voor een aanvraagformulier gebruiken
SurveyMonkey heeft tientallen sjablonen voor online formulieren waarmee u vandaag nog aanvragen kunt verzamelen.
- Ga naar het kopmenu, kies Enquête maken en dan Beginnen met een sjabloon.
- Kies Formulieren in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op een sjabloon om een voorbeeld te bekijken. Als u klaar bent, kiest u Deze sjabloon gebruiken om dat formulier in uw account te maken. U kunt het formulier aanpassen.
Sjablonen voor online aanvraagformulieren
Op zoek naar inspiratie? Hier is een lijst met onze populairste sjablonen voor online aanvraagformulieren die u kunt gebruiken.
Versnel aanvragen, goedkeuringen en betalingen voor uw lidmaatschapsorganisatie. Deze sjabloon bevat vragen die ideaal zijn voor privéverenigingen, sportscholen en meer. Hier zijn een paar manieren om lidmaatschapsformulieren te gebruiken:
- Vraag naar informatie over iemands functie of salaris
- Ga na of iemand belangstelling heeft voor een gratis proefabonnement
- Beschrijf de verschillende opties van het lidmaatschap
Laat potentiële medewerkers gemakkelijk solliciteren op een vacature bij uw bedrijf. Voeg dit formulier toe aan uw website en vraag naar belangrijke informatie, zodat u geschikte kandidaten later kunt benaderen. Vraag medewerkers om:
- Hun volledige naam en contactinformatie op te geven
- Een URL naar hun website of LinkedIn-profiel toe te voegen
- Hun cv of portfolio te uploaden
Beoordeel mogelijke huurders snel en neem contact op met de beste leads. Voeg een sjabloon van een aanvraagformulier aan uw website toe of verstuur die per e-mail naar geïnteresseerde kandidaten. U kunt vragen naar:
- Belangrijke persoonlijke gegevens, zoals iemands naam, telefoonnummer en huidige werkgever
- Informatie over hun lifestyle, zoals of ze roken en of ze huisdieren hebben
- Huurgeschiedenis en of ze instemmen met een controle van hun kredietwaardigheid
Vind getalenteerde stagelopers voor uw bedrijf. Gebruik de sjabloon van een aanvraagformulier voor een stage om de toelatingseisen van uw bedrijf duidelijk te maken. Vraag kandidaten dan naar:
- Huidige opleiding
- Sollicitatiebrief
- Werkervaring of beschikbaarheid
Standaardiseer uw proces voor het inschrijven en beoordelen van beurzen met een toegankelijk online formulier. Pas een aanvraagformulier voor beurzen aan op basis van uw toekenningscriteria en het type beurs dat u aanbiedt. U kunt vragen stellen om kandidaten te beoordelen, zoals:
- Waarom bent u een goede kandidaat voor deze beurs?
- Wat zijn uw loopbaandoelen?
- Aan welke buitenschoolse activiteiten neemt u deel?
Als u subsidies beheert en toekent, gebruikt u een formulier voor belangrijke informatie, zoals het bedrag, de inschrijvingsdeadline, de naam van de beheerder van de subsidie, beschrijving van de toekenning en meer. Verzamel ook belangrijke informatie van de aanvragers, zoals:
- Contactinformatie van de projectleider, de timing en het budget
- Projectbeschrijving, waaronder het probleem dat moet worden opgelost
- Hoe de kandidaat de impact van het project gaat meten
Vind vrijwilligers voor uw non-profit, goede doel of bedrijf. In uw aanvraagformulier voor vrijwilligers vraagt u naar belangrijke info om alles voor uw vrijwilligers goed te regelen, zoals:
- Relevante speciale vaardigheden of ervaring
- Voor welke rol of welk project ze belangstelling hebben
- Algemene beschikbaarheid voor werk
Kies welke studenten uw privéschool bijwonen. Verzamel belangrijke informatie over potentiële studenten, waaronder:
- Naam student, voorkeur voor gender, geboortedatum en adres
- Informatie van ouders of voogden, waaronder hun beroep
- Medische informatie over student
Verzamel en organiseer informatie van deelnemers. Dit aanvraagformulier voor een zomerkamp is extra belangrijk. Het bevat namelijk onmisbare informatie waarmee u uw deelnemers veilig, blij en gezond houdt. Vraag ouders naar:
- Naam, leeftijd en contactinformatie van de voogd van de deelnemer
- Allergieën of geneesmiddelen van de deelnemer
- Maat T-shirt van deelnemer
5 tips voor het maken van online aanvraagformulieren
- Sluit een aanvraagformulier in
Laat mensen gemakkelijker een aanvraag indienen door een formulier in te sluiten op uw website of in een e-mail. Ze kunnen het formulier dan meteen op uw site invullen. We hebben ook gezien dat reactiepercentages met 22% stijgen als u de eerste vraag insluit in een e-mail.
- Vraag naar de juiste informatie
Bij de meeste online formulieren vraagt u naar basiscontactinformatie, zoals een naam en e-mailadres. Voordat u uw formulier maakt, noteert u wat u met uw aanvraag wilt bereiken. Zo kunt u gericht vragen toevoegen aan uw online aanvraagformulier. De kans is kleiner dat mensen een lang formulier invullen met irrelevante vragen.
- Laat aanvragers hun voortgang opslaan voor later
Sommige aanvragers hebben soms niet genoeg tijd om het hele formulier ineens in te vullen, vooral als het veel vragen bevat of ze info moeten toevoegen die de aanvrager niet bij de hand heeft. U kunt bepaalde instellingen voor uw formulier kiezen, zodat sollicitanten gemakkelijk hun voortgang kunnen opslaan, de enquête kunnen sluiten en deze later weer kunnen voortzetten.
- Voeg velden toe voor het uploaden van belangrijke documenten
Verzamelt u cv's of andere documenten? Gebruik een veld om bestanden te uploaden, zodat aanvragers die samen met de aanvraag kunnen versturen en niet apart documenten hoeven in te dienen. Zo staan alle informatie en documenten van aanvragers op dezelfde plek. Laat aanvragers weten waarom u de documenten nodig hebt en hoe u de data veilig houdt, zodat u het vertrouwen bij ze stimuleert.
- Bevestig voltooide aanvragen
Niets is vervelender voor aanvragers dan veel tijd steken in uw formulier om vervolgens op Gereed te klikken en dan niet te weten of het formulier ook echt is verstuurd. Als u ontvangst van de aanvraag bevestigt, stelt u ze gerust en kunt u belangrijke informatie doorgeven over wat ze kunnen verwachten. Hier zijn een paar voorbeelden van hoe u doorgeeft dat u ingediende documenten hebt ontvangen.
- Kies de eindpagina voor de enquête. U kunt de standaardoptie gebruiken om het voltooide formulier te bevestigen en ze te bedanken voor het invullen.
- Wilt u de standaardeindpagina voor enquêtes niet gebruiken, dan kunt u de aanvrager naar een URL van uw keuze sturen. Dit kan een webpagina zijn met een bevestiging van de aanvraag en meer informatie over de vervolgstappen.
- Stuur automatisch een e-mail met een bevestiging naar iedereen die uw formulier invult. Hiermee geeft u aan de aanvraag te hebben ontvangen. Ook voegt u een link toe waarmee aanvragers hun antwoorden kunnen bekijken.
Stroomlijn uw aanvragen met SurveyMonkey
Screen aanvragers en neem nog sneller contact op met geschikte kandidaten. Kies de sjabloon voor het aanvraagformulier die u nodig hebt, pas deze aan en sluit deze in op uw website of in een e-mail. Aanvragers kunnen bestanden uploaden en belangrijke informatie doorgeven, die dan op één centrale plek toegankelijk is.
Ontdek hoe u met SurveyMonkey gemakkelijk aanvragen voor uw bedrijf opstelt en onderhoudt.
Meer hulpbronnen bekijken
Human Resources Manager
Met deze toolkit kunnen HR-managers een uitzonderlijke ervaring bieden aan medewerkers.
3 trends op de werkplek met impact op het personeelsbestand van de toekomst
Nieuw onderzoek over trends op de werkplek en hoe medewerkers privétijd, thuiswerken en de kloof tussen werken op afstand en op kantoor overbruggen
Evaluatiegesprek: voordelen, tips en voorbeelden
Het evaluatiegesprek is een noodzakelijk proces dat werknemers helpt te groeien, beter te worden en zich gesteund te voelen. Lees hier hoe u werknemers op een doeltreffende manier kunt evalueren.
Remote employee engagement (REX): definitie en beste werkwijzen
Ontdek de basisprincipes van remote employee engagement en hoe u de tevredenheid van telewerkers verbetert met behulp van werknemersfeedback.