Strategieën voor het verbeteren van de balans tussen werk en privéleven
De balans tussen werk en privé is belangrijker dan ooit. We hebben vijf manieren om uw medewerkers hierbij een handje te helpen.
Vroeger zagen de meeste werknemers hun werk en privéleven als gescheiden. Maar in onze moderne, technologisch verbonden wereld wordt dit onderscheid steeds minder groot. Medewerkers vinden de balans tussen werk en privé ontzettend belangrijk en hechten veel waarde aan hun persoonlijke leven in combinatie met hun baan.
In één van onze recente studies meldde 53% van de medewerkers dat een functie waarbij ze een betere balans tussen werk en privé hebben en hun welzijn optimaal is, buitengewoon belangrijk is. En 60% van de ondervraagde medewerkers binnen Human Resources noemde dit ook als een zeer belangrijke factor bij vacatures.
Wat is de balans tussen werk en privé?
Een betere balans tussen werk en privé is onmisbaar voor een gelukkig en gezond leven, én voor een productievere loopbaan. Nalatigheid op uw werk kan een negatief effect op uw privéleven hebben. En als u de kantjes ervan afloopt in uw persoonlijke leven, kan dat een negatieve impact hebben op uw werk. Pas als u in uw privéleven alles op een rijtje hebt, hebt u genoeg tijd om meer tijd en moeite in uw werk te steken. De twee zijn namelijk onlosmakelijk met elkaar verbonden.
Hieronder vindt u een lijst met de voordelen van een gezonde balans tussen werk en privé:
- Minder vermoeid: Vermoeidheid kan slecht zijn voor uw mentale en fysieke gezondheid. Een gezonde balans tussen werk en privé kan tot minder burn-out leiden, een type vermoeidheid dat tot problemen op het werk kan leiden. Vermoeidheid ontstaat als u te veel werkt, vervelende werkomstandigheden ondervindt of een conflict hebt met de waarden en principes van het bedrijf.
- Betere concentratie: Bij een goede balans tussen werk en privé bent u minder afgeleid op het werk. U kunt uw tijd beter verdelen tussen zakelijk en privé, en houdt in beide situaties volledig uw aandacht erbij.
- Een hogere productiviteit: Omdat u minder moe bent en geconcentreerder werkt, leiden de aandacht en tijd die u steekt in uw zakelijke en persoonlijke activiteiten tot een hogere productiviteit. In uw privéleven voelt u zich meer voldaan. En op het werk is uw bedrijf succesvoller, krijgt u misschien wel een promotie, of groeien u en het bedrijf.
Een goede balans tussen werk en privé krijgen
Door deadlines op uw werk kan het moeilijk zijn om een goede balans tussen werk en privé te krijgen. Toch is het mogelijk. Als werkgever en werknemer kunt u manieren creëren om mensen aan te moedigen een goede balans tussen werk en privé te vinden. En verbeter die van uzelf ook. Zo gaat u te werk:
- Gezondheid staat voorop: Het is cruciaal om tijd te steken in preventieve gezondheidszorg voor een goede balans tussen werk en privé. Zet altijd tijd opzij voor een bezoek aan de dokter en routinecontroles. Bij gezondheidsproblemen bent u soms dagen, weken of zelfs langer uit de roulatie. Sommige bedrijven helpen bij gewichtsverlies en bieden fitnessprogramma's voor medewerkers.
- Wees realistisch bij de belasting op uw werk: Neem niet meer taken aan dan waar u tijd voor hebt. Een hoge belasting kan leiden tot stress, met alle gevolgen voor uw productiviteit en persoonlijke verplichtingen van dien. Een goede manier om na te gaan of de werkbelasting eerlijk is verdeeld tussen medewerkers, is via een betrokkenheidsenquête voor uw personeel.
- Beloon uzelf met korte pauzes: Klaar met een project? Geef uzelf dan een pauze van 10 of 15 minuten om een stuk chocolade of een andere lekkere snack te eten. Misschien gebruikt u deze tijd om een kop koffie te halen, misschien wel met een leuke collega. Contact met collega's bevordert een gevoel van saamhorigheid op het werk. En u bouwt op die manier ook betekenisvolle relaties op.
- Neem een pauze voor uw lunch: Het is misschien wel verleidelijk om tijdens de lunch door te werken en weer een taak gedaan te krijgen. Maar het is belangrijker om uw lichaam en brein van energie te voorzien met de juiste voeding. Een snelle manier om een burn-out te krijgen, is door op uw werk niet te eten. En daar heeft niemand baat bij.
Gegevens verzamelen met enquêtes over de balans tussen werk en privé
De eerste stap op weg naar een betere balans tussen werk en privé is om de stemming van medewerkers te peilen. Hier zijn enkele redenen om de balans tussen werk en privé van uw medewerkers onder de loep te nemen:
- Medewerkers vertellen soms niet wat ze vinden van hun balans tussen werk en privé. En het management kan hier niet naar raden. Met online feedback en inzichten kunnen medewerkers open en eerlijk reageren. Zo krijgt u de gegevens die u nodig hebt om goed in te schatten hoe u dit beter aanpakt binnen uw organisatie.
- Enquêtes en vragenlijsten zijn een geweldige manier om te zien wat medewerkers vinden. Zo'n peiling onder uw werknemers en management is net als een peiling van het moraal bij uw bedrijf. Maar positieve opmerkingen over het moraal bij uw bedrijf betekenen niet per se dat de balans tussen werk en privé ook goed geregeld is. We raden aan regelmatig enquêtes uit te voeren om verschuivingen in de stemming van medewerkers te herkennen die duiden op een goede balans tussen werk en privé.
- Met de juiste vragen kunt u veel informatie verzamelen en misschien wel inzichten vinden over de dynamiek binnen uw organisatie waarop u beter moet letten. Gebruik deze sjabloon voor de enquête over de balans tussen werk en privé en ontdek welke vragen u wilt gebruiken in uw volgende enquête over werknemersbetrokkenheid en de balans tussen werk en privé.
Medewerkers kunnen het prima doen op het werk, terwijl hun privéleven een rommeltje is. In dat geval gaat dit ten koste van hun productiviteit. Met basisinformatie over wat uw medewerkers en management vinden van de balans tussen werk en privé, kunt u beter onderbouwde beslissingen nemen over uw interne operations.
Hoewel de balans tussen werk en privé voor elke medewerker wat anders betekent, zijn er wel een paar duidelijke trends. Hier zijn dingen die u kunt doen om de algehele balans tussen werk en privé voor uw medewerkers te verbeteren.
1. Flexibele werktijden en schema's
Medewerkers van vandaag willen flexibele schema's en thuis kunnen werken (indien mogelijk). Zo hebben ze genoeg tijd om alles in hun privéleven op een rijtje te zetten, zodat dit de taken op hun werk niet belemmert. De meeste medewerkers willen tegenwoordig geen traditionele werkdag van acht uur of een werkweek van vijf dagen. In plaats daarvan zijn ze op zoek naar meer flexibiliteit, zoals langere werkdagen maar een werkweek van vier dagen, en flexibele werktijden waarbij ze ze vroeg of laat kunnen beginnen (mits ze een volledige dag draaien). Sommige werknemers werken zelfs liever door tijdens de lunch om eerder naar huis te kunnen, of werken in het weekend zodat ze doordeweeks aan andere persoonlijke taken kunnen werken.
- Uit onderzoek is gebleken dat flexibele werktijden belangrijker zijn dan u misschien wel denkt. Een studie toonde aan dat 66% van de ondervraagde millennials graag later op de dag zou beginnen of 's avonds nog wat wilde werken. De behoefte aan flexibele werktijden is zo groot dat 15% van de mannelijke en 21% van de vrouwelijke medewerkers zelfs bereid is een deel van hun salaris in te leveren of een promotie uit te stellen in ruil voor minder uren of een schema dat bij ze past.
- Meer dan helft van de medewerkers zou op een andere functie overstappen voor flexibele werktijden. NBCNews.com meldt dat meer dan de helft van de medewerkers een andere functie zou kiezen als ze flexibele werktijden zouden krijgen. En Gallup concludeert keer op keer dat flexibele werktijden een belangrijke rol spelen bij de beslissing van medewerkers om een bepaalde functie te accepteren of verlaten.
Naar wat voor type schema zijn uw medewerkers op zoek? Vraag het uw team in een enquête. Aan de slag →
2. Werken op afstand aanbieden
Uit onderzoek blijkt ook dat opties om thuis of op andere plekken te werken een impact hebben op beslissingen van medewerkers om een functie te accepteren of verlaten, nogmaals, vooral bij millennials. En als u ouders deze kans biedt, kan dat bijzonder motiverend zijn. Ook vermindert u zo hun stress en nemen ze minder vrije dagen op.
- Door medewerkers thuis te laten werken, kunt u kosten besparen. Dat geldt voor bedrijven (bijvoorbeeld nutsvoorzieningen, voorraad en zelfs koffie) en medewerkers (benzine, parkeren, slijtage aan voertuigen, enz.).
- Het onderzoek door Gallup toonde aan dat de betrokkenheid van medewerkers hoger uitvalt als ze op andere plekken kunnen werken. Uw medewerkers hebben dan de flexibiliteit om voor zieke kinderen te zorgen, boodschappen te doen, persoonlijke problemen op te lossen en zich vervolgens volledig te richten op hun werktaken.
- 37 procent van de medewerkers van vandaag zegt bereid te zijn over te stappen op een andere baan om minimaal deels op een andere plek dan op kantoor te werken.
3. Geef duidelijk aan wat uw arbeidsvoorwaarden zijn
Als u optimaal wilt profiteren van de arbeidsvoorwaarden van uw bedrijf, moeten medewerkers precies weten welke opties ze hebben. Zo kunnen ze ook gebruikmaken van deze arbeidsvoorwaarden en hun balans tussen werk en privé verbeteren. Ook is het ontzettend belangrijk om in uw bedrijfscultuur werknemers aan te moedigen gebruik te maken van deze arbeidsvoorwaarden, in plaats van dat u ze stilhoudt en hoopt dat medewerkers er niet van profiteren.
4. Stimuleer sport
U kunt kortingen aanbieden voor lokale sportscholen of medewerkers flexibele lunchtijden geven, zodat ze even kunnen trainen en douchen voordat ze verder werken. Moedig gezonde keuzes en fysieke activiteiten aan. Dit kan ervoor zorgen dat medewerkers minder vaak ziek zijn en verhoogt de tevredenheid op het werk. Sportpauzes zijn al onderdeel van veel Japanse bedrijven en China heeft verplichte oefeningen twee keer per dag bij staatsbedrijven. Amerikaanse bedrijven kunnen veel leren van deze praktijken.
- Werknemers die kunnen sporten op hun werk zijn productiever, gelukkiger, efficiënter en rustiger. Een studie bij Bristol University in Engeland kwam ook tot deze conclusie.
- Door regelmatig te sporten verbetert u het geheugen en denkvaardigheden. Een onderzoek door de University of British Columbia toonde aan dat regelmatig bewegen het deel van de hersenen vergrootte dat wordt gebruikt voor leren en het verbale geheugen.
5. Maak ruimte voor weekenden en vakantiedagen
Als uw medewerkers geen onderscheid meer kunnen maken tussen hun werkweek en het weekend, dan hebben hun geest en lichaam geen tijd om te rusten. Hoewel ze soms wat taken gedaan willen krijgen terwijl ze eigenlijk vrij zijn, is het ontzettend belangrijk dat ze de tijd nemen om te ontspannen en wat leuks te doen. Zo kunt u mogelijk een burn-out voorkomen.
- Uit een recente studie bleek dat meer dan de helft van de medewerkers in de Verenigde Staten hun vrije dagen niet opnam, omdat ze door de hectiek op het werk daar geen tijd voor hadden. Voor een gezonde balans tussen werk en privé is het essentieel om medewerkers aan te moedigen hun vakantiedagen te gebruiken.
- Uit een ander onderzoek kwam naar voren dat medewerkers zich na een korte vakantie energieker en minder gestrest voelden. De vakantie had ook een krachtige, positieve impact op de moleculaire netwerken die in verband worden gebracht met een betere immuunfunctie: de medewerkers werden minder vaak ziek.
Hoewel het verbeteren van de balans tussen werk en privé voor uw medewerkers niet over een nacht ijs gaat en uw bedrijf misschien niet al deze strategieën kan implementeren, kunt u met deze tactieken een zeer positief effect bereiken op het moraal en de prestaties van uw medewerkers.
Een hogere betrokkenheid van uw medewerkers en een betere balans tussen werk en privé
U weet inmiddels hoe u de balans tussen werk en privé kunt verbeteren. Maak uw volgende enquête met onze methodologieën om na te gaan hoe het met de gezondheid binnen uw organisatie gesteld is. Welke strategieën u ook kiest voor een betere balans tussen werk en privé, u moet eerst vaststellen wat medewerkers vinden van hun werkomgeving.
Bij SurveyMonkey bieden we aanvullende informatie, allerlei enquêtesjablonen en een oplossing op maat waarmee u de balans tussen werk en privé kan verbeteren voor uw medewerkers.
Meer hulpbronnen bekijken
Human Resources Manager
Met deze toolkit kunnen HR-managers een uitzonderlijke ervaring bieden aan medewerkers.
3 trends op de werkplek met impact op het personeelsbestand van de toekomst
Nieuw onderzoek over trends op de werkplek en hoe medewerkers privétijd, thuiswerken en de kloof tussen werken op afstand en op kantoor overbruggen
Evaluatiegesprek: voordelen, tips en voorbeelden
Het evaluatiegesprek is een noodzakelijk proces dat werknemers helpt te groeien, beter te worden en zich gesteund te voelen. Lees hier hoe u werknemers op een doeltreffende manier kunt evalueren.
Remote employee engagement (REX): definitie en beste werkwijzen
Ontdek de basisprincipes van remote employee engagement en hoe u de tevredenheid van telewerkers verbetert met behulp van werknemersfeedback.