Vier tips voor betere geestelijke gezondheid op het werk

Een van de grote veranderingen op de moderne werkplek is de toenemende flexibiliteit en zelfstandigheid. Werknemers werken vaker vanuit huis, misschien voor een aantal uren, een paar dagdelen, of zelfs full-time. En ook wanneer we op het werk zijn, hebben veel van ons te maken met een toenemend aantal apparaten, zoals mobiele telefoons, tablets en laptops waardoor we niet alleen meer vrijheid hebben, maar ook meer afleiding. Veel bedrijven, waaronder kantoren, maken zelfs onze traditionele kantoortuin flexibeler met hotdesks, een verscheidenheid aan werk- en vergaderruimtes en zogeheten flexruimtes. Willen we rust en afzondering, gezelligheid of juist een inspirerende omgeving? Afhankelijk van onze stemming of taak, kiezen we zelf waar we neerploffen met onze laptop en gadgets.

Hoewel de meesten van ons de voordelen van meer flexibiliteit enorm waarderen, kan het tegelijkertijd een impact hebben op onze mentale gezondheid op het werk. Veel mensen ervaren flexibiliteit als onrustig en presteren beter met wat regelmaat en routine. Er is de laatste tijd veel onderzoek geweest naar thuiswerk en de impact van thuiswerken op psychische overbelasting. Daaruit blijkt dat een zekere mate van structuur en orde onze productiviteit bevordert. Bent u op zoek naar wat rust in uw werkdag of wilt u uw teamleden helpen om zich beter te concentreren? Lees dan onze 4 handige tips om de mentale gezondheid op het werk te verbeteren en geef uw productiviteit, concentratievermogen en welzijn een enorme boost.  

De beste manier om rust te creëren in uw werkdag en de geestelijke gezondheid te bevorderen is precies te weten wat u te wachten staat. Neem daarom 's avonds of in de ochtend voordat u begint even de tijd om uw agenda door te nemen. Stel realistische doelen en plan hoeveel tijd u nodig hebt voor de verschillende taken. Door goed vooruit te plannen, kunt u mogelijke problemen anticiperen en om hulp vragen of delegeren. Heeft u input van uw collega's of teamleden nodig bij het plannen? Gebruik een snelle peiling om informatie te verzamelen over werkschema's of vergaderingen. De tijd die u besteedt aan planning verdient u snel terug met een efficiëntere werkdag. 

Om hulp vragen is absoluut geen teken van zwakte. Integendeel, het getuigt juist van kracht en inzicht. U erkent dat u precies weet wat u wel en niet aankunt. Er is niets vervelenders dan onder stress te werken, een deadline te missen of uw team teleur te stellen. Dat komt uw psychische belasting op het werk niet ten goede. Het is daarom belangrijk om te weten wanneer u hulp nodig hebt om uw doel te bereiken. SurveyMonkey biedt een aantal handige tools die samenwerking in teamverband vergemakkelijken. Daarnaast helpt samenwerking ook om een goede band te ontwikkelen met uw collega's, elkaar beter te leren en andere mensen de kans te geven hun kennis of ervaring te delen. En misschien kunt u de volgend keer uw collega's uit de brand helpen. Bent u leidinggevende of werkt u samen met een team? Gebruik enquêtes om regelmatig de vinger aan de pols te houden en te vragen hoe het met iedereen gaat en wat u kunt doen om te helpen en de geestelijke gezondheid van uw team te bevorderen. 

Vaak denken we dat alleen veranderingen en onrust slecht zijn voor onze mentale gezondheid op het werk. Maar verveling, routine en een gebrek aan toekomstperspectief kunnen ook funest zijn voor ons geestelijk welzijn en motivatie. Daag uzelf daarom uit door regelmatig uw kennis en vaardigheden bij te spijkeren en iets nieuws te leren. Neem deel aan een netwerkgroep, doe een cursus of workshop, daag uw collega's uit met een informatieve quiz of plan een leerzame presentatie tijdens de lunchpauze (eventueel via Zoom). Werkt u alleen? Overweeg om een mentor te worden voor een student of iemand die net begint in uw vakgebied, geef u op als vrijwilliger of word lid van een professionele organisatie. Uitdagingen en nieuwe dingen leren geeft ons energie en zorgt ook voor een nieuw perspectief en motivatie. Stuur een enquête naar uw teamleden om te vragen of ze behoefte hebben aan professionele ontwikkeling en zo ja, wat ze interessant vinden. Een ander voordeel van het vergroten van uw kennis en het opdoen van nieuwe vaardigheden is dat u beter wordt in uw werk. Hierdoor ervaart u minder stress en frustraties, wat ook uw geestelijke gezondheid verbetert.  

Wanneer we gestrest zijn en het erg druk hebben, kan het moeilijk zijn om tijd vrij te maken voor een wandeling, een yogasessie, in ons dagboek te schrijven of te mediteren. Maar onderzoek heeft aangetoond dat een korte pauze uw concentratievermogen juist verhoogt en stress en onrust vermindert. De boog kan immers niet altijd gespannen zijn. Grote bedrijven met GGZ-medewerkers kunnen het zich veroorloven om activiteiten te plannen voor hun personeel. Maar ook kleinere bedrijven merken steeds vaker de voordelen van tevreden en gelukkige werknemers. U hoeft geen grote investeringen te doen om de geestelijke gezondheidszorg van uw teamleden of medewerkers  te verbeteren. Om een vinger aan de pols te houden van uw teamleden, kunt u een korte en eenvoudige 'check-in' enquête versturen om de stemming en gemoedstoestand te peilen.

Bedrijven en teamleiders kunnen op allerlei manieren hun medewerkers helpen om goed voor zichzelf te zorgen en hun geestelijke gezondheid te beschermen. We hebben hierboven een paar eenvoudige tips gegevens, maar voor nog betere resultaten op de langere termijn is een goed personeelsbeleid met toereikende arbeidsvoorwaarden onontbeerlijk. Het verbeteren van het welzijn verhoogt ook de productiviteit en tevredenheid van uw teamleden en dat is iets waar iedereen baat bij heeft.