Ontdek hoe u de klantenservice meet en KPI's gebruikt om het meeste uit uw gegevens te halen. Klaar om feedback van klanten te verzamelen? Met een sjabloon maakt en verzendt u in een paar minuten een enquête.
Volgens het rapport uit 2023 van SurveyMonkey over de status van de klantervaring zegt 90% van de consumenten dat de klantenservice en ondersteuning belangrijk zijn bij de merken die ze graag gebruiken.
Meer dan de helft (57%) zegt een bedrijf links te laten liggen na een slechte ervaring. Dat is niet mals. Het goede nieuws is dat de klantenservice een kanaal is waarover u meer controle hebt dan andere, zoals sociale media of aanbevelingen.
En de klantenservice speelt een cruciale rol. Slechts 2% zegt dat de klantenservice en ondersteuning helemaal niet belangrijk zijn.
Dus hoe kunt u voldoen aan de verwachtingen van klanten (of ze zelfs overtreffen)? Om te beginnen besteedt u aandacht aan de KPI's die belangrijk zijn.
In dit artikel leest u over de KPI's van klantenservice waarmee bedrijven succes in kaart brengen. Ook krijgt u voorbeelden te zien van beoordelingsschalen waarmee u betrouwbare data ontvangt.
Als professionals het hebben over de klantervaring (CX), verwijzen ze naar het hele traject dat klanten doorlopen: van de ontdekking tot de aankoop en daarna. Dit is elke interactie die uw klant met uw organisatie heeft via alle kanalen gekoppeld aan hun algehele indruk van uw merk.
De klantenservice is één onderdeel van de klantervaring. Dit is hoe uw organisatie potentiële en huidige klanten rechtstreeks ondersteunt. De doelen van een klantenserviceteam zijn om vragen van klanten te beantwoorden en problemen snel, efficiënt en zorgvuldig op te lossen.
Organisaties kunnen met statistieken over de klantervaring proactief de merkbinding, de klanttevredenheid, de stemming van klanten en meer bijhouden. Enkele van deze statistieken hebben specifiek betrekking op de klantenservice, die reactiever dan proactiever is.
Gerelateerd: Uw handleiding voor een klantenfeedbackprogramma
U kunt de prestaties van uw klantenservice met twee soorten statistieken meten. Allereerst kunt u klanten om feedback vragen door ze klanttevredenheidsenquêtes te sturen na gesprekken met uw ondersteuningsteam. De verzamelde feedback is subjectief, zelfs als u de data kunt kwantificeren.
Het tweede soort KPI met betrekking tot de klantenservice die u kunt bijhouden, bestaat uit uw prestatiecijfers, zoals hoelang het medewerkers kost om te reageren op vragen van klanten. Met deze input kunt u conclusies trekken uit uw objectieve prestaties en de feedback die u van klanten krijgt.
We zetten de verschillende soorten klantenfeedbackstatistieken en input op een rijtje waarmee klantenserviceteams hun prestaties beoordelen.
U kent de vraag voor de Net Promoter® Score (NPS) waarschijnlijk wel: "Hoe waarschijnlijk is het dat u dit bedrijf zou aanbevelen aan een vriend of collega?" Klanten kiezen een getal van 0 (helemaal niet waarschijnlijk) tot 10 (buitengewoon waarschijnlijk). De resultaten laten zien hoe trouw klanten aan uw merk zijn.
U kunt in elke fase van de klantervaring een enquête over de Net Promoter® Score versturen. De NPS-vraag werkt goed in verschillende contexten omdat deze meestal niet aan een specifieke gebeurtenis is gekoppeld.
Als u de NPS-vraag in een enquête voor feedback over de klantenservice stelt, ziet u wat de impact van uw ondersteuning is op de loyaliteit van klanten naar uw merk toe.
Verstuurt u een enquête van SurveyMonkey met de NPS-vraag, dan wordt de score voor u berekend. Maar u kunt ook een NPS-calculator gebruiken om zelf uw score te berekenen. Zo pakt u dit aan:
Hoewel u met de NPS de impact van uw team op de klantenbinding in kaart kunt brengen, hebt u de klanttevredenheidsscore (CSAT) nodig om te meten hoe goed uw team klanten ondersteunt. (Lees meer over wanneer u de NPS of de CSAT gebruikt.)
U kunt kiezen uit allerlei verschillende voorbeeldvragen over de klanttevredenheid. Bij een enquête over de klantenservice vraagt u bijvoorbeeld: "Hoe tevreden was u met de reactietijd van ons team voor de klantondersteuning?"
Voor antwoorden in klanttevredenheidsenquêtes wordt meestal een schaal van 1 (buitengewoon ontevreden) tot en met 3, 5 of 10 (buitengewoon tevreden) gebruikt. Bij de CSAT-score kiest u alleen de klanten die tevreden zijn met uw klantenservice.
Bereken de CSAT door het aantal tevreden klanten te delen door het totale aantal respondenten en dit te vermenigvuldigen met 100.
Uit ons onderzoek is gebleken dat 91% van de consumenten waarschijnlijk een bedrijf aanbeveelt na een positieve ervaring die weinig inspanning vergde. De klantinspanningsscore (CES) meet hoe makkelijk of moeilijk het is voor klanten om taken te voltooien bij het gebruik van uw product of service.
In een enquête over de klantinspanningsscore kunt u bijvoorbeeld dit vragen: "Hoe gemakkelijk was het voor u om samen met onze klantondersteuning uw recente probleem op te lossen?" De antwoorden kunnen uiteenlopen van 'Veel gemakkelijker dan ik had verwacht' tot 'Veel moeilijker dan ik had verwacht'.
De CES ligt dan tussen 0 en 100. Dit is het aantal klanten dat positief op de vraag heeft gereageerd.
Voor het berekenen van de CES deelt u de som van de reacties door het totale aantal reacties.