Gebruik evenementenquêtes om betere evenementen te plannen en houden

Stuur een enquête naar genodigden, zodat u nauwkeurig weet hoeveel personen u kunt verwachten en uw evenement kunt afstemmen op hun voorkeuren.

Plant u evenementen voor het werven van fondsen of plant u conferenties, feesten of bruiloften? Of u nu een voorkeur hebt voor ontspannen, chic, zakelijk of persoonlijk, u weet dat het veel werk vereist. Er moet een locatie worden gereserveerd, de sprekers of het entertainment moeten worden geregeld en er moeten aan- en afmeldingen worden verwerkt. Via enquêtes kunt u de informatie die u nodig hebt, vóór en na uw evenement, eenvoudig verzamelen. U kunt er op deze manier voor zorgen dat iedereen het naar zijn of haar zin heeft en dat elk evenement dat u plant, telkens beter is dan het vorige. U hebt een nauwkeurige schatting van het aantal aanwezigen nodig, zodat u over voldoende eten beschikt. U kunt een eenvoudige enquête voor aan- en afmelding uitsturen om namen, adressen, telefoonnummers of alle andere informatie te krijgen die u nodig hebt om uw evenement nauwkeurig te plannen. U kunt enquêtes ook gebruiken om te informeren naar de beschikbaarheid van mensen als u hulp nodig hebt bij het kiezen van een datum. Sjabloon weergeven

Professionele evenementen en conferenties

Voordat u een keuze maakt voor uw teambuidingdag, een bedrijfsuitje of bedrijfsfeest, kunt u een enquête over bedrijfsevenementen uitsturen om alle gegevens te verzamelen die u nodig hebt om een afgewogen beslissing te nemen. U kunt deelnemers vragen stellen over dieetbehoeften en over wat ze van het evenement verwachten. Gebruik onze door deskundigen gecertificeerde sjablonen of pas vragen aan, zodat deze volledig aan uw wensen voldoen. Sjabloon weergeven

Fondsenwerving en non-profitorganisaties

Gebruik enquêtes om inzicht te krijgen in de beschikbaarheid en om vrijwilligers te coördineren. Neem even de tijd om te doorgronden wat belangrijk voor ze is als u ervoor wilt zorgen dat uw donateurs zich uitstekend zullen vermaken. Heeft het evenement voldoende gedaan om het doel op de kaart te zetten? Of was het evenement leuk genoeg? Zullen ze meer of minder geneigd zijn om te doneren? Het stellen van vragen kan ervoor zorgen dat zaken soepel verlopen zodat u uw fondsenwervingsdoelstellingen kunt verwezenlijken. Sjabloon weergeven

Vraag deelnemers om live feedback tijdens een evenement, zodat u direct aanpassingen kunt doorvoeren om hun tevredenheid te waarborgen.

Onze sjablonen voor evenementenquêtes zijn geschreven door experts en zijn bedoeld om u tijd te besparen en gegevens te bieden waarop u kunt vertrouwen en die u in staat stellen actie te ondernemen. Bekijk enkele van onze online sjablonen voor evenementenquêtes of geef de volledige lijst met alle beschikbare gratis enquêtesjablonen weer.

Sjabloon voor feedback over een algemeen evenement

Meet de tevredenheid van deelnemers met een feedbackenquête voor na evenementen, die is ontworpen in samenwerking met experts van Eventbrite. Sjabloon weergeven

Sjabloon voor feedback over een professioneel evenement

Vraag deelnemers of sessies informatief waren, hoe u uw evenement zou kunnen verbeteren en of het waarschijnlijk is dat ze uw evenement opnieuw zullen bijwonen. Sjabloon weergeven

Sjablonen voor evenementplanningsenquêtes

Stuur deze sjabloon voor uw evenement naar genodigden om aanwezigheidsmeldingen te verzamelen en uw evenement af te stemmen op deelnemer voorkeuren. Sjabloon weergeven

Stuur na uw evenement een enquête om na te gaan wat deelnemers vonden van het menu, sprekers en meer, zodat u verbeteringen kunt aanbrengen.

1. Verstuur uw feedbackenquête direct na het evenement.

Naarmate de tijd verstrijkt, worden de details van een evenement een beetje wazig. U wilt precies weten wat uw gasten is bevallen, wat hen niet is bevallen en wat ze graag de volgende keer zouden zien. Vraag uw gasten dus om antwoorden terwijl het evenement nog vers in het geheugen ligt.

2. Wees specifiek.

Als er meerdere entertainmentacts waren tijdens uw evenement is een vraag als: Hebt u genoten van het entertainment? wellicht moeilijk te beantwoorden. Uw deelnemers kunnen laaiend enthousiast zijn geweest over de ene act terwijl ze de andere verschrikkelijk vonden. Vraag naar specifieke entertainers (of gerechten of presentatoren), zodat u een beter idee krijgt van wat u het beste kunt doen bij uw volgende evenement.

3. Maak reacties anoniem.

Zorg ervoor dat uw gasten weten dat hun reacties op uw enquête voor evenementenplanning volledig anoniem zijn. Als u meer inzicht wilt krijgen, moet u ervoor zorgen dat ze vrijuit complimenten kunnen geven (en kritiek kunnen uiten) over het evenement.

4. Kies uw stimulansen met zorg.

Uw respondenten stimuleren om feedback te geven, kan een goed idee zijn, maar houd er rekening mee dat deelnemers uw enquête mogelijk afraffelen, zonder goed na te denken over antwoorden, als u iedereen enquêtebeloningen biedt. Een goede manier om kwalitatief hoogwaardige antwoorden van deelnemers te krijgen, is door gebruik te maken van een verloting voor een prijs of een algemene cadeaubon die de meeste van hen zou aanspreken. Vergeet niet om ze om contactinformatie te vragen voor als ze hebben gewonnen.