Betere evenementen plannen met evenementenquêtes

Garandeer dat uw volgende evenement een doorslaand succes wordt. Hieronder vindt u een paar tips en wat voorbeelden van online evenementenquêtes, zodat u feedback kunt verzamelen en de juiste conclusies kunt trekken op basis van de gegevens. Volg deze richtlijnen om enquêtes een integraal onderdeel te maken van uw succes, of u nu een evenement plant, in realtime reageert op feedback of verbeteringen wilt aanbrengen op basis van feedback na een evenement.

Stuur uw genodigden een enquête om precies te zien hoeveel gasten u kunt verwachten en hoe u het evenement afstemt op hun voorkeuren. U kunt met SurveyMonkey zelfs mensen laten betalen via uw enquêtes.

Plant u fundraisers, conferenties, feesten of bruiloften? Of u nu een voorkeur hebt voor ontspannen, chic, zakelijk of persoonlijk, u weet dat evenementen veel inspanning vergen. U moet een locatie reserveren, de sprekers of het entertainment boeken en aan- en afmeldingen verwerken. Met enquêtes verzamelt u eenvoudig de informatie die u nodig hebt vóór en na uw evenement. Zo weet u zeker dat iedereen het naar zijn of haar zin heeft en dat elk volgende evenement beter wordt dan het vorige. Om ervoor te zorgen dat er voor iedereen genoeg te eten is, hebt u een nauwkeurige schatting van het aantal aanwezigen nodig. Verstuur een eenvoudige enquête voor aan- en afmelding om namen, adressen, telefoonnummers of andere informatie te verzamelen die u nodig hebt om uw evenement nauwkeurig te plannen. U kunt in een enquête mensen ook vragen op welke datums ze beschikbaar zijn, zodat u een geschikte datum kunt prikken.
Sjabloon weergeven

Voordat u een teambuildingsdag, bedrijfsuitje of een feestje plant, kunt u een enquête over bedrijfsevenementen uitsturen om informatie te verzamelen die u nodig hebt om een goede beslissing te nemen. U kunt deelnemers vragen of ze dieetwensen hebben en vragen wat ze van het evenement verwachten. Gebruik onze door deskundigen gecertificeerde sjablonen of pas de vragen aan, zodat ze precies aan uw wensen voldoen.
Sjabloon weergeven

Gebruik enquêtes om inzicht te krijgen in de beschikbaarheid van deelnemers, vrijwilligers te coördineren en donaties te verzamelen. Neem even de tijd om te bekijken wat uw donateurs belangrijk vinden, zodat u zeker weet dat ze zich uitstekend zullen vermaken. Is er op het evenement voldoende aandacht geweest voor het doel? Was het evenement leuk genoeg? Zijn mensen na het evenement juist meer of minder geneigd om te doneren? Stel deze vragen zodat alles soepel verloopt en u de beoogde fondsen kunt binnenhalen.
Sjabloon weergeven

Vraag deelnemers om live feedback tijdens een evenement. U kunt dan meteen aanpassingen doorvoeren om iedereen tevreden te houden.

Onze sjablonen voor evenementenquêtes zijn geschreven door experts. Ze zijn speciaal bedoeld om u tijd te besparen en gegevens te bieden waarop u kunt vertrouwen en waarmee u actie kunt ondernemen. Bekijk enkele van onze online sjablonen voor evenementenquêtes hieronder of doorzoek de volledige lijst met alle beschikbare gratis enquêtesjablonen.

Meet de tevredenheid van deelnemers met een feedbackenquête voor afgelopen evenementen. Deze enquête is ontworpen in samenwerking met de experts van Eventbrite.
Sjabloon weergeven

Vraag deelnemers of sessies informatief waren, hoe u uw evenement zou kunnen verbeteren en of ze uw evenement opnieuw zullen bijwonen.
Sjabloon weergeven

Stuur deze sjabloon voorafgaand aan uw evenement naar gasten om hun aanwezigheid te bevestigen en om uw evenement af te stemmen op hun wensen.
Sjabloon weergeven

Stuur na afloop van uw evenement een enquête uit om na te gaan wat deelnemers vonden van het menu, de sprekers en andere zaken, zodat u verbeterpunten kunt meenemen naar een volgend evenement.

Naarmate de tijd verstrijkt, vergeten mensen vaak de details van een evenement. U wilt precies weten wat uw gasten wel en niet is bevallen en wat ze graag de volgende keer zouden zien. Vraag uw gasten daarom om antwoorden terwijl het evenement nog vers in het geheugen ligt.

Of nog beter, verzamel feedback tijdens uw evenement. Met onze nieuwe app, SurveyMonkey Anywhere, kunt u ook zonder een internetverbinding reacties verzamelen.

Als er meerdere entertainmentacts waren tijdens uw evenement is een vraag als: 'Wat vond u van het entertainment?' wellicht moeilijk te beantwoorden. Uw deelnemers kunnen laaiend enthousiast zijn geweest over de ene act terwijl ze de andere juist verschrikkelijk vonden. Vraag naar specifieke acts (of gerechten of presentatoren), zodat u een beter idee krijgt van wat u het beste kunt doen bij uw volgende evenement.

Zorg ervoor dat uw gasten weten dat hun reacties op uw enquête volledig anoniem zijn. Als u meer inzicht wilt krijgen, moet u ervoor zorgen dat ze vrijuit complimenten kunnen geven (en kritiek kunnen uiten) over het evenement.

Het kan een goed idee zijn om respondenten te stimuleren om feedback te geven. Maar houd er wel rekening mee dat als u iedereen een beloning geeft voor het invullen van de enquête, deelnemers uw enquête mogelijk afraffelen zonder goed na te denken over de antwoorden. Een goede manier om kwalitatief hoogwaardige antwoorden van deelnemers te krijgen, is door bijvoorbeeld een prijs of een algemene cadeaubon te verloten die de meeste deelnemers leuk zouden vinden. Vergeet niet om de respondenten om hun contactinformatie te vragen zodat u de stimulans ook daadwerkelijk kunt versturen als ze hebben gewonnen.

Als u de gegevens van uw enquête voor evenementfeedback vergelijkt met die van anderen krijgt u een beter beeld van hoe u het gedaan hebt. Stel, 67% van uw deelnemers geeft aan dat ze uw evenement zouden aanbevelen aan anderen. Hoe weet u dan of dat goed of slecht is? Als u onze sjabloon voor feedbackenquête voor evenementen gebruikt, kunt u uw gegevens in hun context bekijken door uw enquêteresultaten te vergelijken met onze benchmarks voor deelnemerstevredenheid uit diverse bedrijfstakken.