Betere evenementen plannen met evenementenquêtes

Hoe gebruikt u evenementenquêtes?

Zorg ervoor dat uw volgende evenement van begin tot eind een succes is. Hieronder vindt u een paar tips en wat voorbeelden van online evenementenquêtes, zodat u feedback kunt verzamelen en betekenisvolle conclusies kunt trekken op basis van de gegevens. Volg deze richtlijnen om van enquêtes een integraal onderdeel te maken van uw succes, of u nu een evenement plant, in realtime reageert op feedback of hoopt verbeteringen aan te brengen op basis van feedback na een evenement.

Evenementen plannen zonder stress

Stuur uw genodigden een enquête, zodat u precies weet hoeveel gasten u kunt verwachten en uw evenement kunt afstemmen op hun voorkeuren.

Plant u fondsenwervingen, conferenties, feesten of bruiloften? Of uw evenement nu ontspannen, chic, zakelijk of persoonlijk is, er komt erg veel bij kijken. Er moet een locatie worden gereserveerd, de sprekers of het entertainment moeten worden geregeld, en er moet een gastenlijst worden bijgehouden. Met enquêtes verzamelt u in een handomdraai alle informatie die u nodig hebt, zowel vóór als na uw evenement. Zo weet u zeker dat iedereen het naar zijn of haar zin heeft en dat elk evenement nog beter wordt dan het vorige.

U hebt een nauwkeurige schatting van het aantal aanwezigen nodig, zodat iedereen genoeg te eten heeft. Verstuur een eenvoudige enquête voor aan- en afmeldingen om namen, adressen, telefoonnummers of andere informatie te krijgen die u nodig hebt om uw evenement nauwkeurig te plannen. U kunt met een enquête mensen ook vragen naar hun voorkeursdatum als u nog een datum moet prikken. Sjabloon weergeven

Professionele evenementen en conferenties

Voordat u een teambuildingsdag, bedrijfsuitje of een feestje plant, kunt u een enquête over bedrijfsevenementen verzenden om informatie te verzamelen die u nodig hebt om een goede beslissing te nemen. U kunt deelnemers vragen stellen over dieetbehoeften en wat ze van het evenement verwachten. Gebruik onze door deskundigen gecertificeerde sjablonen of pas de vragen aan, zodat ze precies aan uw wensen voldoen. Sjabloon weergeven

Fondsenwerving en non-profitorganisaties

Gebruik enquêtes om te kijken wanneer iedereen beschikbaar is en om vrijwilligers in te roosteren. Neem de tijd om te doorgronden wat uw donateurs belangrijk vinden, zodat u het evenement op hen kunt afstemmen. Is het goede doel genoeg aan bod gekomen tijdens het evenement? Was het leuk genoeg? Zijn mensen meer of minder geneigd om te doneren? Door vragen te stellen, loopt alles een stuk soepeler en bereikt u uw doelen voor uw fondsenwerving. Sjabloon weergeven

Voorbeelden en sjablonen voor evenementenquêtes

Vraag deelnemers om live feedback tijdens een evenement, zodat u meteen aanpassingen kunt doorvoeren en hun tevredenheid kunt vergroten.

Met onze sjablonen voor evenementenquêtes van experts bespaart u tijd en ontvangt u gegevens waarop u kunt vertrouwen en waarmee u tot actie kunt overgaan. Bekijk enkele van onze online sjablonen voor evenementenquêtes, of geef de volledige lijst met alle beschikbare gratis enquêtesjablonen weer.

Sjabloon voor feedback over een algemeen evenement

Meet de tevredenheid van deelnemers na een evenement met deze feedbackenquête, ontworpen in samenwerking met experts van Eventbrite. Sjabloon weergeven

Sjabloon voor feedback over een professioneel evenement

Vraag deelnemers of sessies informatief waren, hoe u uw evenement zou kunnen verbeteren en of het waarschijnlijk is dat ze uw evenement opnieuw zullen bijwonen. Sjabloon weergeven

Sjablonen voor evenementplanningsenquêtes

Stuur deze sjabloon voor uw evenement naar gasten om hun aanwezigheid te bevestigen en om uw evenement af te stemmen op hun wensen. Sjabloon weergeven

5 tips voor succesvolle enquêtes over evenementplanning

Ga na uw evenement met een enquête na wat deelnemers vonden van het menu, de sprekers en meer, zodat u verbeteringen kunt aanbrengen.

1. Verzend uw enquête direct na het evenement.

Hoe langer u wacht, hoe minder goed de aanwezigen het evenement herinneren. U wilt precies weten wat uw gasten is bevallen, wat hen niet is bevallen en wat ze graag de volgende keer zouden zien. Vraag uw gasten dus om antwoorden terwijl het evenement nog vers in het geheugen ligt.

Of nog beter, verzamel feedback tijdens uw evenement. Met onze nieuwe app, SurveyMonkey Anywhere, kunt u ook zonder een internetverbinding reacties verzamelen.

2. Wees specifiek.

Als er meerdere entertainmentacts waren tijdens uw evenement is een vraag als: Hebt u genoten van het entertainment? wellicht moeilijk te beantwoorden. Uw deelnemers kunnen laaiend enthousiast zijn geweest over de ene act terwijl ze de andere verschrikkelijk vonden. Vraag naar specifieke entertainers (of gerechten of presentatoren), zodat u een beter idee krijgt van wat u het beste kunt doen bij uw volgende evenement.

3. Maak reacties anoniem.

Zorg ervoor dat uw gasten weten dat hun reacties op uw enquête voor evenementenplanning volledig anoniem zijn. Als u meer inzicht wilt krijgen, moet u ervoor zorgen dat ze vrijuit complimenten kunnen geven (en kritiek kunnen uiten) over het evenement.

4. Kies uw stimulansen met zorg.

Het kan een goed idee zijn om respondenten te stimuleren om feedback te geven. Maar houd er wel rekening mee dat als u iedereen een enquêtebeloning biedt, deelnemers uw enquête mogelijk afraffelen, zonder goed na te denken over de antwoorden. Een goede manier om kwalitatief hoogwaardige antwoorden van deelnemers te krijgen, is door bijvoorbeeld een prijs of een algemene cadeaubon te verloten die de meeste van hen zou aanspreken. Vergeet niet om de respondenten om hun contactinformatie te vragen voor als ze hebben gewonnen.

5. Denk aan de context van uw gegevens.

Als u de gegevens van uw enquête voor evenementfeedback vergelijkt met die van anderen, weet u beter hoe het gesteld is met uw prestaties. Geeft bijvoorbeeld 67% van uw deelnemers aan dat ze uw evenement zouden aanbevelen aan anderen, hoe weet u dan of dat goed of slecht is? Als u onze Sjabloon voor feedbackenquête voor evenementen gebruikt, kunt u uw gegevens in hun context bekijken door uw enquêteresultaten te vergelijken met onze benchmarks voor deelnemerstevredenheid uit diverse bedrijfstakken.